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La importancia de lograr un eficiente control de los bienes de uso, es importante para poder generar información veraz y oportuna a la máxima autoridad de una empresa.

Se denomina sistema de control al conjunto de normas y procedimientos destinados a salvaguardar estos activos, orientados a establecer fiabilidad en la información obtenida para la toma de decisiones.

La herramienta de control que se utiliza es la denominada “Tarjeta de Control”, que por lo general se utiliza en el departamento de contabilidad, esta tarjeta está destinada a proporcionar información sobre las compras, transferencias, bajas, ubicación, depreciación y los valores de cada uno de los bienes que posee la empresa.

El formato de esta tarjeta está compuesto por un encabezamiento que lleva por título el nombre de la empresa, seguida del título “Tarjeta de control para bienes de uso”.

A lado izquierdo lleva:

* Código. Que hace referencia a la asignación numérica, alfabética que se asigna a la cuenta propiamente dicha, en función a la nomenclatura utilizada por la empresa.

* Ubicación. Que hace referencia al espacio físico donde se encuentra dicho bien.

* Unidad de medida. Que hace referencia a la unidad de medida que se utiliza para dicho bien.

* Método de depreciación. Hace referencia al método que aplicara la empresa para depreciar sus bienes de uso.

Al lado derecho lleva:

* Tarjeta Nº. Hace referencia a la numeración correlativa que se asigna a cada uno de los registros.

* Cuenta. Hace referencia al título de la cuenta en función a la codificación realizada.

* Tasa de depreciación. Hace referencia al porcentaje anual que se aplica a cada bien.

Después del encabezamiento esta la tarjeta de control compone ocho columnas que son:

* Columna Nº 1, titulada Fecha, donde se registra la fecha de compra del bien que debe de coincidir con la fecha de facturación.

* Columna Nº 2, titulada Características, donde se registra de manera detallada y resumida todas las características del bien.

* Columna Nº 3, titulada Comprobante Nº, donde se registro el numero del comprobante de diario, donde se realizo la operación.

* Columna Nº 4, titulada Costo de adquisición, donde se registra el valor en términos de unidades monetarias que corresponde al bien.

* Columna Nº 5, titulada Revalorización técnica, donde se registra en términos de unidades monetarias el incremento o decremento del revaluó técnico.

* Columna Nº 6, titulada Depreciación del ejercicio, donde se registra en términos monetarios la pérdida del valor del bien.

* Columna Nº 7, titulada Depreciación acumulada, donde se registra en términos monetarios el fondo de depreciación y su actualizacion.

* Columna Nº 8, titulada Valor residual, donde se registra diferencia del costo actualizado menos la depreciación acumulada.

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1 opinión de Tarjeta de control de bienes (características). Contabilidad

Valoración usuarios: 10/10
INTERESANTE
10/10

Sobre: Tarjeta de control de bienes (características). Contabilidad- 12/03/2012
TODOS CONOCEMOS COMO SON Y COMO SE USAN LAS TARJETAS, PERO NOS FALTA EL RELATO DE ELLAS Y SU USO, ME AHORRÓ MUCHO TIEMPO ... BIEN ... GRACIAS
  

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