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Los inventarios de mercaderías en una empresa son partes muy importantes y fundamentales, ya que por la venta de estas la empresa genera ingresos en su favor.

Por tanto se debe tener el conocimiento de ambos sistemas para poder elegir el más conveniente para el control de inventarios en una empresa. Es así que en este curso te mostraremos la definición y contabilización de ambos sistemas.

Se denomina sistemas de inventarios al conjunto de procedimientos contables destinados al control del movimiento de mercaderías, registro de sus operaciones aplicando un método de evaluación y su correspondiente exposición en estados financieros de acuerdo a normas de contabilidad.

Los sistemas de inventarios que ayudan a la evaluación de mercaderías existentes en una empresa son:

* Sistema del inventario periódico
* Sistema del inventario perpetuo

El sistema de inventario periódico. Es un procedimiento que realiza la evaluación y contabilización del inventario final, como: El costo de ventas que se determina cada cierto tiempo, mensual, bimestral, semestral y anualmente.

El objetivo de este sistema de inventarios es facilitar la registración de operaciones aplicable a pequeñas empresas.

El sistema del inventario periódico se caracteriza principalmente por:

* Utilizar cuatro cuentas matrices para su registración, siento estas: inventario inicial, compras, ventas e inventario final.
* No conocer ni registrar el costo de ventas por cada venta de mercaderías realizadas, sino únicamente cada cierto tiempo.
* Prepararse necesariamente un asiento para incorporar el inventario final y el costo de ventas.
* No utilizar tarjetas valoradas de control de inventarios.

El tratamiento contable bajo este sistema, radica en apropiar cuentas separadas para cada operación es decir:

* Las mercaderías encontradas al inicio de la actividad se cargan a la cuenta inventario inicial.
* Las compras de mercaderías se cargan a la cuenta compras.
* Las ventas de mercaderías se abonaran a la cuenta ventas.
* Las mercaderías encontradas a la finalización del ejercicio se cargara a la cuenta inventario final.

Obviamente también se pueden utilizar sub cuentas relacionadas con las compras y ventas.

El sistema de inventario perpetuo. Es un procedimiento que realiza la evaluación del inventario final y contabilización del costo de ventas se determina por cada venta que se realiza y de acuerdo con el método de evaluación implantado en la empresa.

El objetivo de este sistema de inventarios es lograr un adecuado control del movimiento de mercaderías y poder contar con información oportuna.

Las características principales del sistema perpetuo son:

* Se utilizan dos cuentas matrices para su registración, siendo estas: Inventarios y ventas.
* Se conoce y se registra el costo de ventas por cada venta de mercaderías realizadas.
* No se requiere preparar asiento para incorporar el inventario final ni el costo de ventas.
* Se requiere necesariamente utilizar tarjetas valoradas y de almacenes para el control de inventarios.
* Es recomendable su aplicación por la fiabilidad que proporciona su información.

El tratamiento contable bajo este sistema radica en apropiar dos cuentas separadas para las operaciones, es decir:

* Las mercaderías encontradas a inicio de actividad se cargaran en la cuenta inventarios.
* Las compras de mercaderías se cargaran en la cuenta inventarios.
* Las ventas de mercaderías se abonan a la cuenta ventas.
* Por cada venta se calcula el costo de la mercadería vendida, cargando la cuenta costo de ventas con abono a la cuenta inventarios.

Si relacionamos las cuentas utilizadas en este sistema con el periódico, veremos que la cuenta inventarios reemplaza a las cuentas del inventario inicial, compras e inventario final. Obviamente también se puede utilizar sub cuentas relacionadas con las ventas.

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1 opinión de Sistemas de inventarios. Contabilidad

Valoración usuarios: 8/10
Inventario
8/10

Sobre: Sistemas de inventarios. Contabilidad- 13/12/2011
Toda empresa necesita llevar un inventario y debe utilizar un sistema que mejor vaya con sus necesidades
Re: SISTEMAS DE INVENTARIOS

30/01/2013
CONFORMAN EL CONJUNTO DE MÉTODOS QUE UTILIZA LA EMPRESA PARA REGISTRAR SUS INVENTARIOS Y DARLE SU VALORACIÓN EN CADA PERIODO .

>SISTEMA PERIÓDICO
>SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE
  

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