Como bien lo dice su nombre, la previsión en contabilidad tiene como objetivo principal el prever situaciones económicas de riesgo para las entidades.

En este curso veremos un caso práctico de cómo contabilizar las previsiones para cuentas incobrables, desde su actualizacion y exposición en los estados financieros. Como ejemplo utilizaremos la cuenta letras por cobrar.

DATOS:

IMPORTADORA “LUZ DE LUNA”

Balance de Saldos

(Al 31 de Diciembre de 2002)

Expresado en Bolivianos

DATOS ADICIONALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2002

1. Se declaró incobrable US$ 500.00, valuados a Bs. 4.73 correspondiente al crédito de Linda Laura registrado en Letras por cobrar. Además, el cociente de incobrabilidad, según cálculos, es 0.20

Los tipos de cambio vigentes por unidad de Dólar Estadounidense fueron:

* Al 31 de diciembre de 2002             Bs. 4.80

Simbología:

- MTA: Monto total actualizado
- T/C act: tipo de cambio actual
- T/C ant: Tipo de cambio anterior
- VL: Valor en libros
- IPA: Incremento por actualización
- CDT: Comprobante de diario traspaso

SOLUCION:

Actualizaciones al 31 de diciembre de 2002

US$ 500.00 x Bs 4.73 = Bs 2.365.00

Bs 2.365.00 x 0.20 = Bs 473.00

Bs 473.00 ≡ US$ 1.00

MTA = (T/C act/TC ant) * VL

MTA = (Bs 4.80/Bs 4.73) * Bs 2.365.00

MTA = Bs 2.400.00

Bs 2.400.00 * 0.20 = Bs 480.00

Bs 480.00 ≡ US$ 1.00

IPA = MTA - VL

IPA = Bs 2.400.00 – Bs 2.365.00

IPA = Bs 35.00

Registro de las actualizaciones.

CDT – 053

Cuentas incobrables                                                    2.400.00

Letras x Cobrar                                                          2.365.00

Ajuste por inflación y tenencia de bienes                      35.00

Registro de la previsión.

CDT – 0.54

Perdida en Cuentas Incobrables                                  480.00

Prevención por Cuentas Incobrables                           480.00

ASIENTOS DE CIERRE:

1) Cuentas de Gasto: Se carga la Cuenta Pérdidas y Ganancias y se abonan todas y cada una de las cuentas de Gastos y Costos así:

CDT - 73

Pérdidas y ganancias                                       480.00

Perdida en cuentas incobrables                        480.00

2) Cuentas de Balance: Se cargan todas las cuentas de Pasivo y Patrimonio y se abonan todas las cuentas de Activo así:

CDT - 76

Cuentas de pasivo y patrimonio                                   16.155.00

Previsión por cuentas incobrables                               480.00

Letras por cobrar                                                       14.235.00       

Cuentas incobrables                                                    2.400.00

ASIENTOS DE REAPERTURA

Cuentas de Balance: Se cargan las Cuentas del Activo y se abonan las Cuentas del Pasivo (es decir se revierte el asiento de cierre del CDT - 76).

Para concluir mostramos la exposición de estas cuentas en los estados financieros.     

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

(Ejercicio terminado al 31 de diciembre de 2002)

Expresado en Bolivianos

Gastos de operación

Gastos de venta

Perdidas en cuentas incobrables                      480.00

BALANCE GENERAL

(Al 31 de diciembre de 2002)

Expresado en Bolivianos

ACTIVO

Cuentas por cobrar

Letras por cobrar                                                        14.235.00

Cuentas incobrables                                                    2.400.00

Previsión para cuenta incobrables                                (480.00)          1.920.00