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En toda organización, el proceso de la planificación permite establecer objetivos y seleccionar los mejores medios para lograr los mismos. Es fundamental que para que se consigan los nivelas mas óptimos de rendimiento, una empresa debe tener la suficiente capacidad para la adaptación al cambio.

La planificación permite a los niveles gerenciales seleccionar y establecer las metas y los objetivos que desea alcanzar la organización en el corto, mediano y largo plazo, definir las políticas y los procedimientos a seguir, mediante las estrategias manejando los presupuestos y las normas internas para la toma de decisiones y acciones futuras.

La planificación es el fundamento dentro de la organización debido a que sirve de guía para la toma de decisiones, permite mejorar la coordinación entre las diferentes áreas que conforman la empresa, clasifica los objetivos, permite la prevención de las necesidades futuras para las operaciones que se desarrollan, se evitan gastos innecesarios, permite crear mejores sistemas de trabajo, mejora y facilita el control de las actividades.

Permite además aprovechar al máximo los medios para eliminar el índice de error, disminuir el riesgo de una decisión, evadir los errores y asegura el éxito de la empresa, administrar de manera eficaz y eficientemente los recursos de la empresa.

Todo plan debe permitir la intervención de cada uno de los individuos que conforman la organización de manera estructurada, expresar de manera clara y cuantitativamente los resultados que se esperan obtener, ser flexible al cambio.

 La planificación debe otorgar a los niveles gerenciales la capacidad de lograr identificar las oportunidades, debilidades, fortalezas y amenazas del mercado, el establecimiento de los objetivos delineando así las metas a cumplir, desarrollar planes de acción, prever los posibles cambios en el ambiente tanto externo como interno, evaluación constante de los recursos con los que cuenta, definición de los cursos de acción que tomará, elaboración de un presupuesto.

A continuación detallamos algunos consejos para elaborar una buena planificación:

* Definir los objetivos en el corto y largo plazo.

* Establecer las estrategias y políticas a seguir para el cumplimiento de los objetivos.

* Realizar una investigación previa antes de la toma de decisiones.

* Elaborar un cronograma de actividades en un tiempo específico para que puedan medirse los resultados.

* La toma de decisiones debe realizarse mediante un proceso de evaluación.

* Determinar la importancia de cada una de las actividades desarrollándolas de manera ordenada y secuencialmente.

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