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Una planificación estratégica se fundamenta en la misión de la entidad y como consecuencia lógica en parte del conocimiento del ambiente interno y externo que ejerce influencia real o potencial sobre sus actividades, este ambiente comprende los sistemas de administración y control y su entorno relacionado con las funciones que le competen a la entidad.

Existen diversos métodos para desarrollar una planificación estrategia, los cuales te presentamos a continuación.

* Análisis de deficiencias. Consiste en la identificación y análisis de deficiencias. Ejemplo: carencia de un manual de procedimientos y normas, carencia de infraestructura propia, etc.

* Solución de problemas. Consiste en el diseño de posibles alternativas de solución.

* Análisis FODA. Consiste en la determinación de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

El método más recomendable e integral es el análisis FODA, ya que al analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, a su vez también permite el análisis estratégico interno y externo del entorno de la organización.

Para una mejor comprensión de este método como ejemplo realizaremos la planificación estratégica de una unidad de auditoría interna.

Análisis estratégico interno de la unidad de auditoría interna (fortalezas y debilidades)

Los factores a considerar en este análisis que a continuación se mencionan pueden originarse en la estructura de la organización o en aspectos técnicos y constituirán fortalezas o debilidades dependiendo del grado de adecuación que presenten.

En ese sentido los aspectos son:

Aspectos administrativos de la unidad de auditoría interna.

* La organización de la unidad de auditoría interna con el grado de supervisión suficiente.

* La existencia de un manual de procedimientos adecuado para el desarrollo de las funciones de la unidad.

* El nivel de cumplimiento de las actividades programadas.

Aspectos humanos de la unidad de auditoria interna.

* El estilo de liderazgo adoptado por el titular de la unidad.

* La imagen que la unidad proyecta en la entidad.

* El nivel de apoyo de la máxima autoridad ejecutiva a la unidad.

Aspectos técnicos de la unidad de auditoría interna.

* La objetividad e imparcialidad de las conclusiones de auditoría.

* El cuidado profesional observado por los auditores.

* El control de calidad interno ejercido sobre el proceso de auditoría.

Análisis estratégico externo (oportunidad y amenazas)

El análisis estratégico externo, comprende la determinación de las oportunidades y amenazas existentes en el entorno de la unidad de auditoría interna y que potencialmente pueden afectar al desarrollo de sus funciones.

Aspectos administrativos de la entidad.

* Objetivos estratégicos de la entidad.

* El requerimiento de tareas que impliquen el ejercicio de control, previo.

* La organización de la entidad.

* El apoyo legal brindado a la unidad.

* La calidad de los sistemas de información y comunicación en la entidad.

Aspectos físicos de la entidad.

* La disponibilidad de instalaciones y equipos con las condiciones de seguridad necesarias que le permitan un nivel adecuado de protección y confidencialidad del trabajo que se ejecuta.

Aspectos humanos de la entidad.

* Selección de personal.

* El grado de colaboración efectiva del personal de la entidad.

* Las políticas y promoción de desarrollo profesional.

* El nivel de estabilidad del personal de la unidad.

* El estilo de liderazgo adoptado por la máxima autoridad ejecutiva.

Aspectos financieros de la entidad.

* La suficiencia de los recursos financieros para pasajes y viáticos.

* Disponibilidad de recursos financieros para una remuneración adecuada y oportuna del personal de la unidad.

Aspectos técnicos de la entidad.

* El volumen de indicios de responsabilidad de naturaleza y significativita.

* La suficiencia y efectividad del sistema de control interno implementado bajo el enfoque del informe costo.

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