En este curso breve la autora te proporcionara dos modelos de memorándum: El primero está relacionado con la entrega de un memo por llamada de atención por falta en extravío de documentación y el segundo está relacionado con el cambio de modalidad de un contrato fijo a indefinido. Hago notar que los nombres son totalmente ficticios.

-Modelo de llamada de atención:

MEMORANDUM

A: DANIEL FEDERICO ASTURIAS CELIDE

DE: LUPITA LOPEZ

RESPONSABLE DE GESTION EMPRESA XXX

REF: LLAMADA DE ATENCIÓN

FECHA: 03 DE NOVIEMBRE DE 2011

Sr. ASTURIAS:

Llamamos su atención debido al extravío de formularios de “AFP Futuro de Bolivia” en fecha 2 de noviembre del presente año, misma documentación que fue encontrada en las oficinas de Asoban en fecha 20 de Octubre, dado que usted había olvidado estos formularios en esas oficinas.

Esperamos que esta situación no se vuelva a repetir, por las funciones que usted desempeña como mensajero de nuestro cliente “Banco de La Esperanza” debe tomar en cuenta que el extravío temporal o definitivo de cualquier documentación entorpece el normal desenvolvimiento de las actividades del banco.

Atentamente,

Modelo de memorándum cambio de relación laboral

MEMORANDUM

A: AÑEZ SALCEDO LUIS

REF: CAMBIO DE PLAZO DE CONTRATO

FECHA: 12 DE NOVIEMBRE DE 2011

______________________________________________________________________

Como es de su conocimiento el 11/11/2011 concluyo su primer contrato a plazo fijo, por lo que nos complace informarle que a partir del día 12/11/2011 su contrato pasa a ser de carácter indefinido gozando con los beneficios que la ley general del trabajo otorga. Puntualizamos que esta es solo una comunicación de cambio de contrato lo que no altera su fecha de inicio de la relación laboral, que será considerada como única para el cálculo de todos sus beneficios. (Antigüedad, vacaciones, indemnización, etc).

Auguramos en este proceso de cambio, la actitud que usted ha venido demostrando de trabajo en equipo y vocación de servicio en sus funciones. La modificación de su cargo y sueldo en la planilla del próximo mes será efectiva de inmediato.

Con este grato motivo, saludo a usted muy atentamente,

Lupita Jonis

Resp. de Gestión Administrativa

EMPRESA XXXX S.A.

cc. File

Como habrán apreciado los modelos son muy prácticos y está establecido en el cuerpo de cada uno de los modelos, la directa comunicación, transparente y clara para liberar de dudas a la persona que recibe la carta. Jamás debemos suponer que la persona que recibe la carta asume alguna otra situación que no esté directamente mencionada en la carta.

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