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Se denomina mala apropiación de una cuenta al error contable que se da en registros de comprobantes de diario. Este error consiste, en que, se utiliza una cuenta contable que no está acorde a la clase de transacción a registrar en ese momento, conoce ejemplos de este tema siguiendo este curso breve.

La mala apropiación de una cuenta es un error que se da en la preparación de los comprobantes de diario.

Por ello es necesario conocer sobre esta clase de error, en este caso estudiaremos sobre que es, como se genera y como se debe corregir visualizando un caso práctico.

Las formas para corregir estos errores varían de acuerdo a la clase de error. Pero en este caso la Regla de corrección de la mala apropiación de una cuenta es la siguiente: Ejemplo Práctico.

El 8 de enero de 2010, mediante recibo de caja No 88, Srta. Doris Segales secretaria de la empresa, recibe Bs 20.000.- por concepto de préstamo a 90 días plazo, aprobado por el gerente de la empresa en una fecha anterior. Sin embrago en el departamento contable la encargada del registro, erróneamente corre el siguiente asiento.

CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.”                                                                                                                                                                        FECHA: 08.01.2010

ZONA DE SOPOCACHI CALLE LANDAETA No 836                                                                                                                                                                                                                          No: CDE 1011

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO

CODIGODETALLEDEBEHABER

1004001

1001001

Anticipos al personal

Doris Segales.

Caja M/N.

Para registrar el préstamo otorgado a la Srta. Doris Segales según carta de solicitud aprobada por gerencia y recibo de caja No 88 adjuntos.

20.000.0020.000.00
20.000.0020.000.00
Son: ………………..Veinte mil…………………………………………………………….00/100 Bolivianos

Beneficiario.….Srta. Doris Segales.………………………………………..

Cedula de identidad No………….4977199 LP.…………………………

Recibí conforme: Srta. Doris Segales

…………………………………

Firma/Sello

Preparado por: Nancy Chigo

AUXILIAR CONTABLE

Revisado por: Sergio Saravia

CONTADOR

Aprobado por: Esther Pérez

GERENTE FINANCIERO

      

Para corregir esta clase de error por mala apropiación de una cuenta la regla es, establecer si la cuenta mal apropiada fue cargada para ser abonada y si fue abonada debe ser cargada y en su reemplazo abonar o cargar dependiendo del caso la cuenta correcta en un comprobante de diario traspaso CDT. Con sus respectivos valores monetarios. Ejemplo:

CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.”                                                                                                                                                                        FECHA: 08.01.2010

ZONA DE SOPOCACHI CALLE LANDAETA No 836                                                                                                                                                                                                                          No: CDT 1016

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO

CODIGODETALLEDEBEHABER

1002032

1004001

Prestamos al personal

Doris Segales

Anticipos al personal

Doris Segales

Para corregir la mala apropiación  de cuenta en comprobante de diario egreso No 1011, según copia adjunta de dicho comprobante.

20.000.0020.000.00
20.000.0020.000.00

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