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Mala apropiación de una cuenta contable. Finanzas
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Se denomina mala apropiación de una cuenta al error contable que se da en registros de comprobantes de diario. Este error consiste, en que, se utiliza una cuenta contable que no está acorde a la clase de transacción a registrar en ese momento, conoce ejemplos de este tema siguiendo este curso breve.
La mala apropiación de una cuenta es un error que se da en la preparación de los comprobantes de diario.
Por ello es necesario conocer sobre esta clase de error, en este caso estudiaremos sobre que es, como se genera y como se debe corregir visualizando un caso práctico.
Las formas para corregir estos errores varían de acuerdo a la clase de error. Pero en este caso la Regla de corrección de la mala apropiación de una cuenta es la siguiente: Ejemplo Práctico.
El 8 de enero de 2010, mediante recibo de caja No 88, Srta. Doris Segales secretaria de la empresa, recibe Bs 20.000.- por concepto de préstamo a 90 días plazo, aprobado por el gerente de la empresa en una fecha anterior. Sin embrago en el departamento contable la encargada del registro, erróneamente corre el siguiente asiento.
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CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.” FECHA: 08.01.2010 ZONA DE SOPOCACHI CALLE LANDAETA No 836 No: CDE 1011 COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO |
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| CODIGO | DETALLE | DEBE | HABER | ||
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1004001 1001001 |
Anticipos al personal Doris Segales. Caja M/N. Para registrar el préstamo otorgado a la Srta. Doris Segales según carta de solicitud aprobada por gerencia y recibo de caja No 88 adjuntos. | 20.000.00 | 20.000.00 | ||
| 20.000.00 | 20.000.00 | ||||
| Son: ………………..Veinte mil…………………………………………………………….00/100 Bolivianos | |||||
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Beneficiario.….Srta. Doris Segales.……………………………………….. Cedula de identidad No………….4977199 LP.………………………… |
Recibí conforme: Srta. Doris Segales ………………………………… Firma/Sello |
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Preparado por: Nancy Chigo AUXILIAR CONTABLE |
Revisado por: Sergio Saravia CONTADOR |
Aprobado por: Esther Pérez GERENTE FINANCIERO |
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Para corregir esta clase de error por mala apropiación de una cuenta la regla es, establecer si la cuenta mal apropiada fue cargada para ser abonada y si fue abonada debe ser cargada y en su reemplazo abonar o cargar dependiendo del caso la cuenta correcta en un comprobante de diario traspaso CDT. Con sus respectivos valores monetarios. Ejemplo:
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CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.” FECHA: 08.01.2010 ZONA DE SOPOCACHI CALLE LANDAETA No 836 No: CDT 1016 COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO |
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| CODIGO | DETALLE | DEBE | HABER |
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1002032 1004001 |
Prestamos al personal Doris Segales Anticipos al personal Doris Segales Para corregir la mala apropiación de cuenta en comprobante de diario egreso No 1011, según copia adjunta de dicho comprobante. | 20.000.00 | 20.000.00 |
| 20.000.00 | 20.000.00 | ||
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