La gestión del tiempo, llevada de manera organizada y ágil, es una de las herramientas más importantes a nivel de organización y desarrollo personal, reportando siempre fantásticos beneficios tanto para el ámbito profesional como para el ámbito doméstico, pues nos permite hacer las tareas en menos tiempo, con mayor calidad y menos probabilidades de error, generando mayor tiempo libre, reduciendo el estrés, etc.

Este curso enseña una serie de pautas básicas de organización, orden y limpieza, que nos van a permitir una gestión del tiempo eficaz y productiva, aprendiendo a sacar el mayor rendimiento a nuestro tiempo.

GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO. PAUTAS DE LIMPIEZA Y ORDEN

El tiempo es un recurso que todos lo poseemos en la misma cantidad por día (24 horas tiene un día) sin importar si somos ricos o pobres, guapos o feos, brillantes o mediocres.

Al ser el tiempo un recurso, tenemos que aprender a administrarlo eficazmente.

Somos dueños de nuestra productividad (capacidad de producir cosas o de dar un servicio que tenga un valor) en la medida que somos dueños del uso de nuestro tiempo (tiempo de trabajo y tiempo libre) reduciendo así el estrés que producen las restricciones y responsabilidades de nuestra sociedad actual.

FACTORES QUE AFECTAN NUESTRA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

• Con las mejoras tecnológicas de nuestra sociedad actual, se ha producido en las personas una sobre carga de información, convirtiéndose en una causa de estrés.

• Exceso de sobre tiempo de trabajo, lo que no deja espacio a disfrutar de ninguna actividad recreativa por lo menos una vez al mes.

• No tener definidas prioridades en el trabajo y en la vida personal.

• Tener desordenadas sus ideas, sus elementos de trabajo, sus tareas, sus pertenencias y su vida personal.

ACCIÓN VITAL DE SOBREVIVENCIA Y SUPERVIVENCIA

• Tome conciencia de su propia valía como ser humano, aprenda a estimarse y respetarse a sí mismo, defina prioridades en su vida, establezca objetivos y trabaje para obtener logros personales y profesionales sin necesidad de competir desesperadamente con los demás, compita consigo mismo.

ACCIONES A SEGUIR PARA HACER RENDIR SU TIEMPO:

• Ordenar la ejecución de tareas según su importancia, comenzando siempre por la más importante.

• No postergar una tarea por hacer por el simple hecho que no le guste (tiene que hacerla).

• Si una tarea es demasiado grande, divídala en partes y vaya haciéndola poco a poco.

• No acepte exceso de compromisos y/o tareas, aprenda a decir NO con educación.

• No deje todo para último momento, el hacer las cosas apresuradamente lo llena de estrés, produce errores y los resultados son de mala calidad.

• Si puede delegar una tarea hágalo, pero explique bien cómo debe ser hecha y revise los resultados de la misma.

• Las reuniones de trabajo deben ser hechas sólo cuando es estrictamente necesario, se deben tratar puntos específicos y respetar la hora de inicio y finalización establecidas.

• Socialice adecuadamente con sus jefes y compañeros de trabajo, pero no les quite el tiempo ni interfiera en sus labores.

• Las cosas importantes que tenga que hacer anótelas en una agenda o en su celular para que no se le olviden.

• Hable por teléfono o en persona sólo lo necesario.

Importancia de la Limpieza y Orden.- La limpieza y orden es una medida básica de seguridad, higiene y administración del tiempo.

Como seguridad, nos permite detectar rápidamente algún elemento extraño en nuestro entorno inmediato y que nos pueda causar peligro.

En la higiene, nos ayuda a mantener la salud.

En la administración del tiempo, reduce el tiempo improductivo empleado en la búsqueda de algo que no recordamos donde lo dejamos.

ACCIONES A SEGUIR PARA MANTENER EL ORDEN Y LA LIMPIEZA:

• Determine un lugar para cada cosa y mantenga cada cosa en su lugar.

• Conserve siempre limpia y ordenada su área de trabajo y sus pertenencias. Cuando tome algo vuélvalo a dejar en su sitio para que no pierda tiempo después buscando cuando lo necesite.

• Tenga a mano, limpio, en orden y cerca del sitio de uso los elementos u objetos que utiliza frecuentemente. Lo que usa pocas veces téngalo guardado pero debidamente identificado.

• Deseche lo que está dañado o ya no usa, deje espacio libre.

Recuerde: En casa y en el trabajo respete su tiempo y el tiempo de los demás, mantenga sus pertenencias limpias y ordenadas, enséñele a sus hijos desde pequeños buenos hábitos y no se complique la vida.

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