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En este curso breve de contabilidad y finanzas, aprenderás sobre la contabilización del procedimiento más recomendable y así también la exposición en los estados financieros, consigue la información que necesitas, siguiendo este tutorial fácil de entender.

La contabilización de este grupo de asientos de ajuste gastos pagados por adelantado se puede realizar bajo dos procedimientos uno el irreversible y el otro reversible, aunque el más recomendable es el primero.

Para contabilizar los gastos pagados por adelantado bajo el procedimiento de asientos irreversibles utilizaremos dos registros uno en comprobante de diario egreso y los otros en comprobantes de diario traspaso, aplicando la siguiente regla:

Primer asiento, destinado a crear la cuenta del pago anticipado, cargando la cuenta correspondiente a la transacción y se abonara una cuenta que controla el movimiento de efectivo.

Segundo asiento, destinado a regularizar el saldo de la cuenta Gasto pagado por adelantado. Cargando la cuenta correspondiente de gasto por el importe ya insumido hasta la fecha del ajuste y se abonara la cuenta del gasto pagado por adelantado.

Para una mejor comprensión realizaremos el registro del siguiente supuesto.

Datos y simbología:

Gasto por concepto de seguros US$ 6.000.00

Tipo de cambio actual Bs 6.98

Factura de ley

(GM) Gasto mensual

(MTPPA) Monto total pagado por adelantado

(N) Tiempo

(NM) Numero de meses

Calculo:

US$ 6.000.00*6.98 = 41.880.00

Bs 41.880.00*87 % = 36.435.60

Bs 41.880.00*13% = 5.444.40

El registro a practicarse en comprobante de diario egreso es en fecha 01/10/2010:

Cargando la cuenta de activo Seguros pagados por adelantado por Bs 36.435.60, ya que el servicio es con la factura de ley por tal motivo también se debe cargar la cuenta de activo Crédito Fiscal IVA por Bs 5.444.40, para luego abonar la cuenta de activo disponible Banco Sol S.A. por el total del pago anticipado Bs 41.880.00.

Si realizamos el supuesto de que el ajuste se realizo en fecha de cierre 31/12/2010, donde el tipo de cambio es de Bs 7.00 por dólar, entonces primeramente se debe proceder a la actualización de la cuenta del activo seguros pagados por adelantado.

Cálculos:

Bs 36.435.60/Bs 6.98 = US$ 5.220.00

US$ 5.220.00*Bs 7.00 = Bs 36.540.00

Bs 36.540.00 – Bs 36435.60 = Bs 104.40

Por tanto el registro se realizar es en comprobante de diario traspaso con fecha de cierre, cargando la cuenta seguros pagados por adelantado por Bs 104.40 y abonando la cuenta Ajuste por inflación y tenencia de bienes por Bs 104.40.

Para luego proceder a su regularización, previa determinación de la prima mensual con la siguiente fórmula:

GM = MTPPA/N*NM

Cálculos:

GM = 36.540.00/12*3 = Bs 9.135.00

Por tanto, el gasto insumido desde el 01/10/2010 al 31/12/2010 es de Bs 9.135.00. Quedando un pago anticipado de Bs 27.405.00 equivalentes a US$ 3.915.00 para el 01/01/2011.

El registro es, cargando la cuenta de gasto Seguros pagados por Bs 9.135.00 y abonando la cuenta de activo Seguros pagados por adelantado por Bs 9.135.00.

Una vez registrados los Gastos pagados por adelantado, deberán exponerse en los estados financieros (Balance general). Observemos la exposición de la cuenta de activo.

ACTIVO

Pagos anticipados

Seguros pagados por adelantado 27.405.00

Ahora observemos la exposición de la cuenta de gasto en los estados financieros (Estado de resultados).

GASTOS DE OPERACIÓN

Gastos de administración

Seguros pagados 9.135.00

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