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El presupuesto es una de las bases fundamentales para lograr el cumplimiento de los objetivos dentro de una organización, debido a que permite el desarrollo integral de cada una de las funciones que desempeñan los individuos dentro de los diferentes procesos establecidos para llegar a un mismo fin.

Tiene por objetivo el otorgar estabilidad financiera a cada una de las diferentes áreas de la organización, permitiéndoles una mejor coordinación de actividades, la planificación adecuada en función a los resultados deseados, permitir el control constante a los procesos tanto administrativos como operativos para el cumplimiento de los objetivos.

Dentro de cualquier organización con un rubro comercial por lo básico deberían existir 3 clases de presupuestos básicos, diversificados por áreas: el presupuesto para las compras de insumos, el presupuesto para promocionar y vender el producto, flujo de prevención de gastos inesperados, todos en conjunto determinaran el funcionamiento operativo de la organización en tiempos establecidos.

Algunas razones para el desarrollo del presupuesto, de los procesos dentro de la organización se detallan a continuación:

·Permite planificar, organizar e implementar procesos mediante la coordinación y relacionamiento de áreas para el cumplimiento de un mismo fin.

·Mejora la comunicación entre los niveles gerenciales y los niveles operativos.

·Otorga obligaciones como beneficios, de acuerdo a la responsabilidad en la toma de decisiones.

·Mediante las proyecciones contables proporciona las guías de acción a seguir para el desempeño adecuado de las funciones designadas para cada cargo.

·Permite a los niveles gerenciales evaluar y controlar de manera más fidedigna los resultados reales de las inversiones tanto de tiempo y trabajo para obtener el producto final.

Así también se pueden detallar algunas pautas para darse cuenta de cuando el presupuesto esta mal elaborado:

·Cuando la información de los resultados que se encuentra reflejada en los reportes contables no proporciona la suficiente confianza.

·Cuando no colabora con el cumplimiento de las políticas de la organización.

·No existe la colaboración y comunicación entre áreas para coordinar el trabajo.

·Si bien el presupuesto genera una línea de acción que permita establecer la cantidad de actividades y los insumos que estas necesiten en base al capital en determinado tiempo la gerencia debe tener la suficiente capacidad de prever los cambios en función a los resultados y el costo que implicaría dentro del presupuesto.

·No proporciona la retroalimentación a los niveles gerenciales de manera oportuna.


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