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Duplicidad de asientos contables

Autor: Gloria Chambi Zambrana
Curso:
|5 alumnos|Fecha publicación: 05/12/2011
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Es necesario conocer sobre la clase de errores, en este caso estudiaremos sobre la Duplicidad de asientos contables.

Debido al volumen y variedad de transacciones comerciales que se suscitan a diario en una empresa, se pueden llegar a cometer también variedad errores en los registros.

Con la finalidad de cumplir con el objetivo general de la contabilidad, que es la de proporcionar información oportuna, sistémica, confiable y objetiva a la gerencia para una acertada toma de decisiones, nos vemos en la obligación de corregir estos errores en cuanto sean descubiertos.

Se denomina así al error contable que se da en registros de comprobantes de diario. Este error consiste en que el registro de una determinada transacción se realizo dos veces.

 Las formas para corregir estos errores varían de acuerdo a la clase de error. En este caso la Regla de corrección es la siguiente: Ejemplo Práctico.

El 8 de enero de 2010, mediante cheque No 888 del Banco Sol S.A., la empresa envía Bs 80.000.- a Quimiza Ltda. Para que efectué la compra de mercaderías.

CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.”                                                                                                                                                                        FECHA: 08.01.2010

ZONA DE SOPOCACHI CALLE LANDAETA No 836                                                                                                                                                                                                                          No: CDE 1010

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO

CODIGO DETALLE DEBE HABER

1002013

1001003

Comisionista

Quimiza Ltda.

Banco Sol S.A.

Para registrar la remesa de fondos mediante cheque No 888, destinados a la compra de mercaderías, según documentos adjuntos

80.000.00 80.000.00
80.000.00 80.000.00
Son: ………………..Ochenta mil…………………………………………………………….00/100 Bolivianos

Beneficiario.….Quimiza Ltda.…………………………………………..

Cedula de identidad No………….4979177 LP.…………………………

Recibí conforme: Sr. William Balas

…………………………………

Firma/Sello

Preparado por: Nancy Chigo

AUXILIAR CONTABLE

Revisado por: Sergio Saravia

CONTADOR

Aprobado por: Esther Pérez

GERENTE FINANCIERO

      

Sin embargo en el mismo día o en una fecha posterior la encargada vuelve a registrar la misma transacción pero en otro CDE. No 1013, generando así un error de Duplicidad de asiento contable.

Para corregir esta clase de errores la regla, es INVERTIR el asiento duplicado en un comprobante de diario traspaso CDT. donde las cuentas abonadas deben ser cargadas y las cargadas deben ser abonadas con sus respectivos valores monetarios. Ejemplo:

CORPORACION DE “FARMACIAS BOLIVIA S.A.”                                                                                                                                                                        FECHA: 08.01.2010

ZONA DE SOPOCACHI CALLE LANDAETA No 836                                                                                                                                                                                                                          No: CDT 1015

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO

CODIGO DETALLE DEBE HABER

1001003

1002013

Banco Sol S.A.

Comisionista

Quimiza Ltda.

Para corregir duplicidad de registro efectuado en comprobante de diario egreso No 1013, según copia adjunta del mismo.

80.000.00 80.000.00
80.000.00 80.000.00
 

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