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Este curso explica la importancia de la división de trabajo dentro de una organización, además presenta recomendaciones para lograr una división adecuada dentro de la misma.

Desde los principios de los tiempos se ha logrado el éxito de una organización por la toma de decisiones y la capacidad de manejar personal por los niveles gerenciales, es por este motivo que se encuentra como una de las más importantes es la capacidad de delegar funciones para la especialización y culminación de las mismas.

Es por este motivo que se debe hacer notar que cada empleado solamente debe recibir ordenes de una sola persona, ya que cuando se depende de varias personas no se cumple adecuadamente con las responsabilidades, se presentan posibles confusiones en el desarrollo de las actividades diarias, no se le asigna el tiempo suficiente a cada una de ellas y por ende se obtienen resultados negativos para la organización.

Para lograr una buena división del trabajo se deben agrupar varias actividades en función a su entorno, de tal manera que se pueda diseñar y formar equipos de trabajo que busquen un mismo fin mediante la capacitación y la especialización de cada una de ellas.

Tanto en los niveles gerenciales, de mandos medios y en los operativos se debe dejar en claro que cada uno de ellos cumple una función importante dentro de la organización y que si bien tienen niveles superiores con autoridad sobre cada uno de ellos también estar consientes de que las responsabilidades es de todos, es por este motivo que el equilibrio entre ambas es fundamental para el éxito del trabajo.

La estructura organizacional mas adecuada para lograr la división del trabajo es la piramidal ya que se tiene bien definidos los niveles de dependencia que definen el grado de autoridad y la responsabilidad en la toma de las decisiones y en el desempeño de las funciones mediante la coordinación de las acciones y la evaluación de los resultados que se obtienen de las mismas.

Se debe diseñar cada puesto dentro de la organización de acuerdo a los objetivos que debe cumplir el individuo que lo ocupe. Se debe tomar en cuenta que el éxito de la empresa esta en saber organizar al recurso humano que posee en función a los recursos existentes para el logro de los objetivos.

A continuación detallamos algunos consejos para lograr una buena división de trabajo para mejorar el desempeño dentro la organización:

·Ordenar y clasificar cada una de las actividades de manera eficaz y eficiente de acuerdo a la capacidad del factor humano dentro la organización.

·Distribuir las obligaciones y responsabilidades de la carga de trabajo de manera que se logre la ejecución de las mismas de una manera organizada y que no implique un costo adicional a la empresa.

·Definir los niveles de mando en cada una de las áreas dentro la empresa para que cada cual se dedique específicamente a sus actividades y al cumplimiento de sus objetivos como área en función a los objetivos de la organización.

·Lograr la integración de cada actividad de las diferentes áreas de manera lógica y coordinada para el logro de los objetivos comunes.

Es por todos motivos que la división del trabajo es importante dentro la empresa ya que permite desintegrar una tarea compleja en varias tareas sencillas. Cabe aclarar que todas las tareas de la organización son importantes.


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