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Definición de asientos de cierre

Autor: Gloria Chambi Zambrana
Curso:
|47 alumnos|Fecha publicaciýn: 30/11/2011
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Desde el punto de vista legal, toda empresa desempeña y regula su actividad comercial en base a normas internas (Reglamentos) y normas externas (Estado: impuestos, principios, etc.), es así que las empresas deben presentar un resumen de sus actividades expresados en valores monetarios (estados financieros), por el periodo de un año obligatoriamente.

A razón de este requerimiento contablemente las empresas hacen un corte en sus actividades a fin de cada año. Este corte implica realizar asientos de cierre y para reanudar sus actividades la próxima gestión, deben realizar asientos de re – apertura.

En este curso aprenderemos sobre la definición, objetivo y características de los asientos de cierre de gestión o ejercicio (un año).

Se denominan asientos de cierre, al conjunto de registros contables que tienen por finalidad cerrar o eliminar definitivamente todas las cuentas que hayan tenido movimiento en registros de una empresa hasta la fecha de su preparación.

Es decir, a través de este procedimiento se pretende hacer igualar numéricamente los saldos deudores con los saldos acreedores o vice-versa todas y cada una de las cuentas debidamente apropiadas durante el ejercicio.

Una vez obtenidos los estados financieros, una de las últimas tareas a realizar, es proceder al cierre de todos los registros contables utilizados a lo largo del ejercicio para de esta manera preservarlos (archivo) debidamente por espacio de cuatro años, originando bajo este procedimiento habilitar un nuevo juego de registros para el siguiente año.

El objetivo fundamental de practicar el cierre de registros contables es:

* No permitir la posterior incorporación de transacciones que no afecten ni se expongan en estados financieros.
* Eliminar o cerrar definitivamente la totalidad de cuentas de resultado (costo, gasto e ingresos), porque perduraran en registros de una empresa como máximo un ejercicio.
* Incorporar contablemente los resultados obtenidos a la conclusión del ejercicio, es decir la utilidad o perdida.
* Eliminar o cerrar transitoriamente cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio y reguladoras), puesto que estas partidas perduran por más de un ejercicio.

Las principales características que identifican a los asientos de cierre son:

* Se preparan anualmente. Es decir, solo y únicamente en la fecha de corte para la preparación y emisión de estados financieros.

* Se preparan solo y únicamente en comprobantes  de diario traspaso porque no generan movimiento de fondos (entrada y salida de efectivo - dinero).

* El lineamento teórico para su preparación no varía en ningún sistema de contabilidad.

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