Curso: Curso completo de word 2000

87. Operar con tablas (II)

Capítulo anterior: 86 - Operar con tablas (I)
Capítulo siguiente: 88 - Copiar fórmulas

Observa como en la casilla Fórmula aparece el texto =suma(izquierda). Esta fórmula nos realizaría la de las casillas de tipo numérico que están situadas a la izquierda de la celda actual.

Podemos hacer referencia a las celdas dentro de la tabla, utilizando las opciones: izquierda, arriba, derecha o abajo. Pero también podemos hacerlo utilizando otra opción utilizada en otros muchos programas. Vamos a ver cómo nos podemos referir a diferentes celdas dentro de nuestra tabla.

Vamos a imaginar que tenemos una tabla de 4 filas y 4 columnas como esta.

A las columnas vamos a llamarlas con letras, mientras que a las filas utilizaremos números. Esto lo haremos de la siguiente manera:

A B C D

1

2

3

4

Si quisiéramos realizar una suma de diferentes valores que estén dispersos por nuestra tabla podríamos hacerlo utilizando la siguiente fórmula: =B2+C4 así obtendríamos la suma de las dos casillas que aparecen de color gris.

A B C D

1

2 B2

3

4 C4

Vamos a cambiar el formato del número que obtendremos como resultado.

4. Accede a la lista desplegable: Formato de número y selecciona: #.##0

De esta manera obtendremos valores decimales.

5. Acepta la ventana actual.

Seguidamente aparecerá el valor 625 en la casilla donde nos encontrábamos.

Vamos a introducir el siguiente total.

6. Sitúate en el total de la Ciudad de Gerona.

7. Accede nuevamente a la ventana de fórmulas.

Observa como ahora la formula es diferente ya que aparece =SUMA(ENCIMA)

8. Borra ENCIMA y escribe Izquierda.

9. Escoge nuevamente el formato de número anterior.

Ahora tendremos nuevamente la suma de la segunda fila.

Si tuviéramos que realizar todos estos pasos para cada una de las filas podríamos estar bastante rato. Vamos a ver una manera de poder copiar la fórmula sin necesidad de volverla a introducir.