Curso: Curso completo de word 2000

42. Cómo corregir gramática

Capítulo anterior: 41 - Gramática
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Vamos a ver cómo podemos corregir los errores gramaticales.

6. Selecciona la opción del cuadro de diálogo Ortografía y gramática: Revisar gramática con ortografía.

Si Word encuentra algún tipo de error gramatical en el texto al revisar la ortografía nos lo hará saber con un cuadro de diálogo parecido al que aparecía en el momento de realizar la corrección ortográfica, pero con la diferencia de que no podemos agregar los errores gramaticales como hacíamos con los errores ortográficos.

Revisar gramática mientras se escribe.- Recuerda que según las marcas que hayas puesto en la ventana Personalizar las opciones, Word realizará una corrección más o menos exhaustiva de nuestro documento.

Si tenemos activada la opción Revisar gramática mientras escribe, Word nos marcará con una línea ondulada de color verde los errores gramaticales mientras escribimos el texto, por ejemplo así: revisar. Si hacemos clic sobre esta palabra con el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú contextual como este:

En este tipo de menú contextual, normalmente Word nos informa que hay algún tipo de error. Nosotros podemos hacer dos cosas o Omitir la oración o corregir el error modificando directamente el texto.

7. Intenta escribir algo en nuestro texto para que se produzca algún error gramatical.

8. Practica con la corrección del posible error utilizando el menú contextual.

Ya hemos visto como corregir tanto la ortografía como la gramática de nuestro documento. Ahora vamos a ver una opción que nos servirá para que Word nos reemplace una palabra incorrecta por la que nosotros indiquemos como correcta.

Autocorrección: dentro de la ventana Autocorrección tendremos una lista de posibles correcciones ya creada. Nosotros a esta lista le podemos añadir tantas palabras como queramos. Deberemos escribir la palabra que deseamos que Word identifique como incorrecta y la palabra por la que queremos reemplazar.

La autocorrección la podremos utilizar en los casos en los que al escribir comentemos errores en el orden de las letras, en palabras que sabemos tienen acento y siempre las escribimos sin, etc. También podemos utilizar la autocorrección para cambiar una abreviatura por una cadena de caracteres, frases cortas u palabras muy utilizadas dentro de un texto.

Vamos a ver la pantalla principal desde la que podemos modificar las opciones de la autocorrección.