Curso: Redacción para administrativas

9. Los estilos de mecanografiado

Capítulo anterior: 8 - Fórmulas de cierre y despedida
Capítulo siguiente: 10 - Las mayúsculas y la puntuación (I)

La forma tradicional de escribir cartas es en ESTILO SEMIBLOQUE , es decir párrafos sangrados, pero cada vez más se impone la carta en ESTILO BLOQUE o, incluso, BLOQUE EXTREMO.

Al escribir sus cartas NUNCA OLVIDE los siguientes consejos:

1.DETERMINE CLARAMENTE EL OBJETIVO

2.EVITE IRRITAR AL LECTOR.

3.ESCOJA CUIDADOSAMENTE EL TONO DE LA CARTA.

4.REÚNA TODOS LOS DATOS POSIBLES SOBRE EL DESTINATARIO

5.EVITE FRASES como ésta: "Si ya envió el talón, ignore este ávido".

6.PROCURE QUE NO SE TRANSPARENTE DEMASIADO EL PROPÓSITO DE SU CARTA DE MODO QUE NO RESULTE HIRIENTE.

Las abreviaturas: un principio básico en relación con las abreviaturas es no abusar de ellas. utilice sólo las necesarias y sobre todo las obligatorias, como Sr., Sra., Srta., en las direcciones. Sin embargo, estas mismas abreviaturas no deben utilizarse en el saludo ni dentro del texto.

-a D. g. (a Dios gracias)

-afmo. (afectísimo)

-atta. (atenta)

-attmte. (atentamente)

-q.b.s.m. (que besa su mano)

-s.s.s. (su seguro servidor)

-Ud., V., Uds., Vds. (usted, ustedes)

Aunque debe evitarse el uso indiscriminado, sobre todo en el texto, las abreviaturas ocupan un lugar importantísimo en la correspondencia comercial. Por esta razón, hemos reunido algunas de las más usuales en el ámbito comercial:

a/c. a cuenta cje. corretaje

acept. aceptación col. columna

admón. administración com. comisión

admor. Administrador ap. aparte

ch/ cheque apdo. apartado

art. artículo D., Da. don. doña

atn. atención D/A documentos contra aceptación

avda., av. avenida dcha. derecha

depto. Departamento B/L Bill of Lading (conocimiento de embarque) d/f, d/fha días fecha

B.O. Boletín oficial D/L Decreto Ley

doc. docena, documento c/ cargo

D/P documentos contra pago C/A cuenta de ahorros

Dr. Doctor Cía., cía compañía

dto. Descuento cap. capital, capítulo

dupdo. Duplicado cénts., cts. céntimos, centavos

c/, cta. cte. cuenta corriente d/v días vista

Cf., cfr. compárese ed. edición

c.f.s. coste, flete y seguro Ef., ef. efectos

cgo. cargo efvo. efectivo

E.M. Estado Mayor O/ orden

Emª. Eminencia onz. onza

Emmo. Eminentísimo O/p orden de pago

entlo. entresuelo O/telegr. orden telegráfica

etc. Etcétera p.a. por autorización, por ausencia

Excª. Excelencia P/ pagaré

expete. expediente p., pág. página

pp., págs. Páginas pbro., presb. presvítero

F.C., f.c. ferrocarril P.D. posdata

fº., fol. folio Fr. fray

P/d porte debido P.P. por poder, porte pagado

fra. factura pdo. pasado

G/ giro p. ej. por ejemplo

gral. general p.o., p/o por orden

gtos. gastos Pº paseo

Hnos. hermanos pral. principal

prof. Profesor ib., ibíd. ibídem

prov. Provincia íd. ídem

pta., ptas. peseta, pesetas Ilmo., Ilma. Ilustrísimo, Ilustrísima

Iltre. ilustre R/, r/ remesa

I.p.f. imposición a plazo fijo Rbí. recibí

ít. ítem Rev., Rdo. reverendo

izqda. izquierda Rev., Rda. reverenda

Rmo., Rma. reverendísimo/ma R.O. Real Orden

L/ letra de cambio Rte. remite

lib., L libra l.c. loco citato (en el lugar citado)

Lic., Licdo licenciado S. san, santo

m.e. moneda extranjera s.a. sin año

m.n. moneda nacional S.A. Sociedad Anónima

m/cgo., n/cgo., s/cgo. mi, nuestro, S.A. de C.V. Sociedad Anónima de

su cargo Capital variable

m/cta., n/cta., s/cta. mi, nuestra, S.A.E.Sociedad Anónima Española

su cuenta S.A.R. Su Alteza Real

Mons. Monseñor S.C.L. Sociedad Cooperativa Libre

Mro., Mtro. maestro S.C.M. Sdad de Crédito Mercantil

S.M. Su Majestad Sdad. Gral. Sociedad en General

N.ª S.ª Nuestra Señora S.E. Su Excelencia

N.B. Nota Bene S. en C. Sociedad en Comandita

n. número s.e.u.o. salvo error u omisión

S/G sin gastos suc. sucursal

sig., sigs., siguiente, siguientes t. tomo

S.L. Sdad. Lda. Sociedad Limitada tm tonelada métrica

Smo. santísimo V., v. véase

Sr. señor V.A. Vuestra Alteza

Sra. señora V.E. Vuestra Excelencia

Srta. señorita v.g., v. gr. verbigracia

S.R.L. Sociedad de Responsabilidad V.M. Vuestra Majestad

Limitada V.B. visto bueno

S.S. Su Santidad vol., vols., volumen, volúmenes

SS.AA. Sus Altezas V.S. Vuestra Señoría

SS.MM. Sus Majestades