Curso: Redacción para administrativas

12. Tipos de cartas comerciales - Ofertas

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Veamos algunos tipos de cartas comerciales.

Las ofertas: es uno de los escritos comerciales más empleados, ya que cubre un amplio sector de las comunicaciones de una empresa. Hemos de distinguir varios tipos de ofertas:

1.Oferta de servicios de un particular a una empresa: es lo mismo que decir que un particular solicita empleo. La carta puede ser la contestación a un anuncio de oferta de empleo o bien un intento del interesado por conseguir trabajo en una empresa.

El escrito debe reflejar los intereses del particular, a la vez que ha de causar buena impresión en el receptor. No olvide que la carta le está representando, usted tiene que cuidar el estilo y la forma además del contenido, pues está creando un contacto con la empresa y éste ha de ser favorable.

El solicitante debe expresar con precisión, detalle y concisión los intereses que tiene en solicitar dicho empleo y, a la vez, debe mostrar sus cualidades. Para ello, las cartas suelen acompañarse del currículum vitae del solicitante, que aportará toda la información sobre sus conocimientos y experiencia.

La empresa responderá a la oferta del particular. Si decide aceptar al solicitante, normalmente, pedirá más información sobre él/ella y/o concertará una entrevista. Si, por el contrario, no le interesa contratar los servicios del particular la respuesta ha de ser clara y precisa, explicitando los motivos de la negativa.

Cuando un particular redacta una carta para ofrecer sus servicios, sus datos personales, en vez de escribirse en el ángulo superior izquierdo del papel, figuran al final del texto después de la firma. De esta forma el ángulo superior izquierdo es utilizado, normalmente, por aquellas entidades que tienen el membrete impreso en el papel - cosa que no ocurre habitualmente si se trata de un particular-.

Siguiendo este esquema el primer componente de la carta es la fecha, en la que deberá especificarse la localidad desde donde se remite.

En las ofertas de servicios de un particular a una empresa es, generalmente, imprescindible la presentación del currículum vitae. En el currículum vitae el interesado debe hacer una relación de toda su experiencia profesional y académica, además de aportar sus datos personales. La información se detalla esquemáticamente, pero siempre se puede acompañar de documentos que certifiquen lo dicho -aunque en un primer momento es preferible entregar tan sólo el currículum y , si se le pide, presentar la documentación acreditativa.

No siempre es una carta, sino que muchas empresas prefieren que se entregue personalmente. Es norma que si se envía por correo se acompañe de una carta breve de presentación.

Sobre todo sea claro y conciso en la presentación de los datos y no mienta ni exagere sus aptitudes o experiencia profesional, es totalmente inútil. Recuerde que el currículum debe brindar una buena imagen de usted.