Curso: Gestión documental en la oficina

8. ¿Cómo registrar las actividades?

Capítulo anterior: 7 - ¿Cómo registrar los gastos?
Capítulo siguiente: 9 - ¿Cómo registrar los proyectos?

Continuemos con los gastos. Ahora vamos a mostrarle una forma de registrar las actividades involucradas con los servicios prestados en su Organización.

Siga los pasos señalados.

1.- Elija una Codificación para relacionar el tipo de tareas con los servicios prestados en su Organización.

Supongamos que su Organización tiene una estructura similar al Organigrama mostrado en la fig. 1 y queremos registrar la facturación a un proyecto del área: Prestación de Servicios.

Definamos los procesos involucrados y luego las tareas para ejecutar ese proceso. Como hemos estado haciendo, el código está representado, bien sea por tres dígitos, 3 letras, o la combinación de letras y números.

Los procesos, tareas y códigos, podrían ser los mostrados en la Tabla 7.

2.- Elija una Codificación para relacionar el tipo de conceptos los cuales puedan ser descontados o dejados de facturar. Podrían ser los mostrados en la Tabla 8.

En el próximo capitulo veremos como registrar los proyectos.