Contenido del curso
- 1. Documentos en la organización
- 2. Normas, usos, distribución (continuación)
- 3. Elementos esenciales
- 4. Clasificación de documentos
- 5. ¿Cómo registrar la documentación?
- 6. ¿Cómo registrar correspondencias?
- 7. ¿Cómo registrar los gastos?
- 8. ¿Cómo registrar las actividades?
- 9. ¿Cómo registrar los proyectos?
- 10. ¿Cómo registrar Horas/Días trabajados?
- 11. ¿Cómo registrar un documento índice?
- 12. ¿Cómo archivar la documentación?
- 13. Archivo físico y electrónico
- 14. Manual para oficina
13. Archivo físico y electrónico
Capítulo anterior: 12 - ¿Cómo archivar la documentación?
Capítulo siguiente: 14 - Manual para oficina
Archivo Físico.
Carpeta.
Código: CAL0111-2004-O. Este código le indica que usted tiene una Carpeta que contiene documentos originales de las Correspondencias del año 2004, usted los archivó en la categoría de Calidad. (Ver tabla 9 del apartado: ¿Como archivar la documentación?)
Si ocurriera el caso de que debe archivar documentos copias, agregue la letra C, es decir: CAL0111-2004-C.
Esta carpeta debe contener, además, un índice de registro de documentos: código o nombre y fecha; asimismo, debe registrar la copia controlada del documento, si este fuera el caso.
Estante:
Debe indicar en un estante, archivo, o sitio destinado para el archivo de documentos, una etiqueta igual a la carpeta, es decir: CAL0111-2004-O.
Archivo electrónico. (Ejemplo)
C:\Calidad\Documentación\Correspondencias\(nombre del documento).Ext.
En el próximo capitulo veremos el Manual para Oficina
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Hay 200 opiniones del curso
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Nada que envidiar a un curso pago! -- mario (16/10/08)
Excelente!!! Muchas Gracias
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Fantástico -- sandra (17/08/08)
Felicitaciones. El curso me esta sacando de apuro. Sandra
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Buena información -- Lilian (16/06/08)
Muy buena información para el tomar en cuenta el momento de organizar los archivos. Gracias.
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excelente -- tania (19/05/08)
me gusto bastante ya que recorde mucha informacion, los felicito
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