Contenido del curso
- 1. Documentos en la organización
- 2. Normas, usos, distribución (continuación)
- 3. Elementos esenciales
- 4. Clasificación de documentos
- 5. ¿Cómo registrar la documentación?
- 6. ¿Cómo registrar correspondencias?
- 7. ¿Cómo registrar los gastos?
- 8. ¿Cómo registrar las actividades?
- 9. ¿Cómo registrar los proyectos?
- 10. ¿Cómo registrar Horas/Días trabajados?
- 11. ¿Cómo registrar un documento índice?
- 12. ¿Cómo archivar la documentación?
- 13. Archivo físico y electrónico
- 14. Manual para oficina
11. ¿Cómo registrar un documento índice?
Capítulo anterior: 10 - ¿Cómo registrar Horas/Días trabajados?
Capítulo siguiente: 12 - ¿Cómo archivar la documentación?
En este apartado vamos a indicarle como relacionar todos los documentos manejados hasta ahora con Entes Externos.
Siga los pasos señalados.
1.- Escriba una codificación para relacionar el tipo de clientes internos y externos que tiene su Organización. Puede ser similar a la mostrada en la Tabla 5. (ver apartado: ¿Cómo registrar llamadas, correspondencias?)
2.- Elabore una Tabla Índice: Entes Externo, la cual indique para cada Ente Registrado, el tipo de documentación requerida para presentar un proyecto, solicitar un préstamo, realizar una Licitación, etc.
Tenga presente esta tabla al momento de una Solicitud, recuerde que usted siempre esta corto de tiempo.
En el próximo capitulo veremos como archivar la documentación.
« Anterior 11/14 Siguiente »
Hay 200 opiniones del curso
-
Nada que envidiar a un curso pago! -- mario (16/10/08)
Excelente!!! Muchas Gracias
-
Fantástico -- sandra (17/08/08)
Felicitaciones. El curso me esta sacando de apuro. Sandra
-
Buena información -- Lilian (16/06/08)
Muy buena información para el tomar en cuenta el momento de organizar los archivos. Gracias.
-
excelente -- tania (19/05/08)
me gusto bastante ya que recorde mucha informacion, los felicito
Cursos relacionados
- Coordinar reuniones de grupos de trabajo
- Optimización del e-mail en la empresa
- Diez reglas de oro para trabajar en equipo
Todos los derechos reservados. No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento por cualquier método sin autorización escrita de la Editorial o de su autor.La opinión expresada en este correo no tiene por qué coincidir con la de MailxMail SL. Los comentarios y opiniones contenidos en él son únicamente propiedad de sus respectivos autores, nunca de MailxMail SL.