Curso: Gestión documental en la oficina

10. ¿Cómo registrar Horas/Días trabajados?

Capítulo anterior: 9 - ¿Cómo registrar los proyectos?
Capítulo siguiente: 11 - ¿Cómo registrar un documento índice?

En este apartado vamos a relacionar todos los conceptos manejados hasta ahora. Siga los pasos señalados.

1.- Vamos a registrar los conceptos de Actividad, con Cargos, con el Proyecto, con conceptos. A continuación le presentamos el Formulario: "Reporte de Tiempo de Tareas", el cual podría ser en Excel, los campos a usar serian los siguientes señalados a continuación:

2.- Registre las actividades en el formulario para cada Cargo.

Aunque el Organigrama de la Fig. 1, no muestra los cargos, supongamos que Prestación de Servicios tiene una Secretaria y un Asesor de Cuenta para cada servicio. Recuerde además, que debe incluir el resto de cargos involucrados, tales como: Vendedor, Cobrador, Personal de limpieza, Servicios Generales, Asesores Externos, etc.

3.- Registre la información de cada cargo en el formulario: "Registro de Proyectos", (Ver apartado: ¿como registrar proyectos?)

Seria recomendable que el correlativo sea llevado por año.

Recuerde que cada Organización tiene su manera de Reportar sus Tareas, tenga en cuenta esto, para los casos de entes gubernamentales, Consultoras, que podrían indicarle a su Organización la manera como llevar su Reporte de Tareas.

Una última recomendación, la responsabilidad de llevar el Control de Reporte de Tareas debe ser llevada por una unidad o Líder del Proyecto.

En el próximo capitulo veremos registrar un documento Índice.