Curso: Desarrolle sus habilidades directivas

13. Gestión del tiempo - Dinamizar reuniones

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La mejora de las técnicas visuales.-A pesar del miedo que tenían hace años algunas personas de que en el futuro hubiera cada vez menos reuniones cara a cara, en la actualidad se siguen celebrando reuniones en todas las empresas, y además en cantidades enormes que no disminuyen. Muchas personas contemplan las reuniones como una pérdida de tiempo; otras las ven como una manera improductiva de pasar el tiempo. Algunas personas tienen tanta aversión a las reuniones que se sienten estresados y llenos de ansiedad en cuanto saben que tendrán que asistir a una.

Es muy difícil conseguir que una reunión resulte amena, tanto para los participantes como para el conferenciante. Por ello,un gerente debería emplear de 2 a 4 minutos en hablar con las personas que asistirán a la reunión para prepararles para lo que tendrá lugar. En ese momento, el gerente podrá atender a sus ideas sobre lo que van a sacar de la reunión, y convertirlos en compañeros en lugar de en sujetos.

Otra de las cuestiones importantes que debe tener en cuenta a la hora de mejorar sus habilidades directivas, es la capacidad de llevar a cabo una reunión dejando de lado las distancias que puedan existir entre el jefe y el resto de trabajadores.

En los próximos tres mail le facilitamos algunos consejos.