Curso: Cómo crear tu propia empresa

5. Plan general de cuentas

Capítulo anterior: 4 - Formas de financiemiento

Introducción.
Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema contable.
"Un plan de cuentas es el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines"

El plan de cuentas es un listado donde se muestran clasificadas las cuentas y codificados en cuentas de Activo, de Pasivo, cuentas de Orden y cuentas de egresos y cuentas de ingreso.

La cantidad de cuentas y el nombre de algunas cuentas, estará en función a la naturaleza de la empresa y en  función al tipo de empresa, así una contabilidad comercial tendrá algunas cuentas que no será igual de utilizable en la contabilidad industrial y estas dos no tendrán algunas cuentas que son necesarias en contabilidad industrial.

Cuentas de Balance.

También llamadas reales, son las que  reflejan información relacionada con la situación financiera de la entidad a una determinada fecha, mantienen registros continuos, razón por la que se las considera permanentes.
Estas cuentas representan a los activos, pasivos y patrimonio que posee un ente.
 
Cuentas nominales o de Resultado. (perdidas  o Ganancias)
Registran cuentas que por lo general representan ingresos o egresos  ocasionados en un periodo determinado de tiempo.
Los INGRESOS surgen como efecto de las venta de mercaderías, prestación de servicios, por intereses ganados, alquileres percibidos etc.
Los EGRESOS representan el costo que originan el uso de las cosas o servicios con la finalidad de generar los ingresos.

Cuentas de Orden.

Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situación especial, tienen doble carácter, puesto que al hacer figurar en el activo una cuenta de esta clase para poner de relieve la situación especial de un valor determinado, ha de compensarse en el pasivo con otra cuenta, también de orden, que le sirva de contrapartida. Estas cuentas se clasifican como cuentas  transitorias.

El Plan de cuentas.- La codificación que normalmente se utiliza en la elaboración del plan de cuentas contable puede ser: Numérico, Alfabético y Alfanumérico.
A continuación se presenta un plan de cuentas con codificación numérica que puede ser aplicado sin dificultad alguna en el ejercicio práctico a lo largo de trabajo.

1              ACTIVO.                                                          1er nivel
11     ACTIVO CORRIENTE                                    2do nivel
111     DISPONIBLE                                                   3er  nivel
11101      CAJA                                                                 4to nivel   
11102      BANCOS                                                          4to nivel
1110201   Banco Mercantil                                             5to nivel
1110202     Banco de Crédito                                         5to nivel  
1110203      ....................
112      EXIGIBLE
112           CUENTAS POR COBRAR
11201       Clientes
1120101    Cliente Sr. XX
1120102    Cliente  Sr. yy.
113      REALIZABLE
11301       Inventarios
1130101    Inventario de materiales
1130102    Inventario de mercaderías central 
1130102    Inventario de mercaderías deposito 1
1130103    ......

12      ACTIVO FIJO
121   TERRENOS
122   EDIFICIOS
123   MUEBLES Y ENSERES
124   MAQUINARIA Y EQUIPO
125   VEHICULOS
126   EQUIPO DE COMPUTACION

13      ACTIVO TRANSITORIO
131    MERCADERIAS EN TRANSITO
13101        Importaciones  con acreditivos
1310101     Importación  Nº ......
1310102     Importación  Nº......
132    ALQUILERES  PAGADOS POR ANTICIPADO
133    SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO.
134    IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1341   Crédito Fiscal I.V.A.
1342 ......

14    OTROS ACTIVOS
141    INVERSIONES
14101       Acciones Telefónicas
14102       Inversiones en otras empresas

15           CUENTAS DE ORDEN
151         Mercaderías recibidas en consignación
152    Gastos de organización
153    Gastos de instalación.

2 PASIVO
21           PASIVO CORRIENTE

211 PRESTAMOS POR PAGAR
21101       Hipotecas  por pagar corto plazo
2110101       Hipoteca  #         por 
2110102       Hipoteca  #        por
21102        Prestamos por pagar Corto Plazo
2110201       préstamo #         por
2110202       préstamo  #        Por
 
212 CUENTAS POR PAGAR
21201       Varios por pagar
213 SUELDOS POR PAGAR
21301       Sueldos y salarios
214 IMPUESTOS POR PAGAR
21401        Débitos I.V.A.
21402        Impuesto a las Transacciones (I.T)
21403        I.U.E. por pagar
215 ..........

22 PASIVO A LARGO PLAZO
221 Hipotecas por pagar a largo plazo
22101           Hipoteca #        por
22102            hipoteca #        por
222 Prestamos por pagara a largo plazo
22201            préstamo #       por
22202             ........
 
23 PROVISIONES Y PREVISIONES Y DEPREC. ACUMULADAS
231 provisión para aguinaldos
232 previsión para indemnizaciones
233 ...................
234 DEPRECIACIONES  ACUMULADAS.
23401            Dep. Acum. Edificios
23402            Dep. Acum. Muebles y enseres
23403            ...............

24 CAPITAL CONTABLE      
241 Capital  Sr. xxx
242 Ajuste Global del patrimonio
243 Resultados acumulados
                   (Resultados anterior gestión
                   + - Resultado de la gestión

25              CUENTAS DE ORDEN
251 Comisiones  por pagar
252 Consignaciones
253 Garantías prendarias             

3 EGRESOS
31 COSTO DE VENTAS DE BIENES O SERVICIOS
311 ................
32 GASTOS DE OPERACION
321 GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN
32101         Sueldos  y Salarios
32102          Cargas Sociales
32103          Alquileres
32104          Honorarios profesionales
32105          Seguros
32106          Impuesto a las transacciones
32107          Perdidas en cuentas dudosas
32108          Gastos generales varios
        
322 DEPRECIACIONES Y CASTIGOS
32201        Depreciación Edificios
32202         Depreciación Muebles y Enseres

323 GASTOS DE COMERCIALIZACION
32301          Sueldos y Salarios
32302           Gastos Generales varios
32303           publicidad
32304           Comisiones

324 OTROS EGRESOS
32401         ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes 
32402          Diferencias de cambio (deudor)

4 INGRESOS

41           INGRESOS DE OPERACION
411 Ventas
412 .........
42 OTROS INGRESOS
421 Intereses Ganados
422 Comisiones Ganadas
423 Ajuste por inflación y tenencia de bienes
424 Diferencia de Cambio
425 ..................