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Capítulo 9:

 Microsoft office online. Ayuda de Word (1/2)

La ayuda de Word. Salir del programa

Ayuda de Word
Todos los programas de Office suelen tener una ayuda a la cual se puede acceder cuando se trabaja. Además, en las últimas versiones se ha mejorado bastante el sistema de ayuda de Office, suprimiendo definitivamente herramientas obsoletas como el Ayudante de Office y añadiendo nuevas prestaciones gracias a la mejora en las conexiones a internet; nos referimos a la integración con la web Microsoft Office Online, que nos provee de ayuda actualizada, además de otras ventajas.

Hay varias formas de acceder a la ayuda:

* Pulsando directamente la tecla F1.

* Mediante el icono que contiene la interrogación en la cinta de opciones.

En cualquiera de estos casos, aparece la ventana Ayuda en pantalla con un tamaño y en una ubicación predeterminada de la pantalla (figura 1.10).

Ayuda Word

Figura 1.10. La ventana de Ayuda de Word

Word puede buscar ayuda en el contenido adicional y actualizado de Microsoft Office Online,  si tienes conexión a internet. Vamos a buscar marcando en el desplegable del botón Buscar la opción de Contenido de este equipo, fíjate que en la parte inferior derecha de la ventana de ayuda el botón Estado de conexión aparece Sin conexión. Por ejemplo, escribe guardar y pulsa Intro. Aparecen varios temas y en los resultados vamos a seleccionar: Guardar un archivo.

La forma de desplazarse por la ventana de ayuda es muy similar a la forma de desplazarse por Internet en un explorador Web. El texto que aparece en azul enlaza a otras partes de la consulta u otro apartado de la ayuda relacionado con el contenido que tratamos. A veces esos enlaces solo añaden algo más de texto en color rojo como descripción de ese elemento. Un icono de un signo más también indica contenido "comprimido"; si lo deseamos, al pulsarlo desplegará más información pertinente.

La información de ayuda está organizada en secciones: primero una descripción explicativa a nuestra consulta; ¿Qué desea hacer? te ayuda a encontrar aplicación rápida a la respuesta que acabas de conseguir; y Véase también te sugiere más contenido para completar aún más el conocimiento sobre tu pregunta.

Son significativos los comandos que representan iconos situados en la barras de herramientas de la ayuda, y que a continuación se describen:

* Botones Atrás y Adelante: haciendo clic en el botón Atrás, en la ventana se volverá a mostrar la ayuda que hayas consultado anteriormente y con el botón Adelante volverás a ver la ayuda que consultaste posteriormente. Es una forma fácil de no perderte si quieres consultar varias cosas.

* Detener / Actualizar: cancela una búsqueda en línea si se trata de una consulta a Office Online. Si estás conectado, puedes pulsar Actualizar para que descargue el último contenido disponible.

* Inicio: vuelve al contenido de ayuda sugerido por defecto.

* Imprimir: te permite imprimir la ayuda en papel.

* Cambiar tamaño de fuente: ajusta a más grande o pequeño el tamaño de la letra para ponerlo a nuestro gusto.

* Mostrar / Ocultar tabla de contenido: ya lo has utilizado. Muestra la ayuda dividida en libros, que a su vez contienen más libros. Haciendo clic en el icono que representa un libro cerrado, el icono se sustituirá por otro que representa un libro abierto y se desplegará bajo él un conjunto de libros que desglosan un poco más su contenido. Para cerrar un libro, únicamente hay que hacer doble clic sobre el icono del libro abierto, tras lo cual estaremos en la misma situación que antes de abrirlo. El último desglose viene representado por el icono de la interrogación que señala un contenido de ayuda.

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