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Word 2003. Formato de documentos (1/2)

Autor: Editorial McGraw-Hill
Curso:
10/10 (1 opiniýn) |1125 alumnos|Fecha publicaciýn: 24/11/2010

Capýtulo 9:

 Documento Word 2003. Numeración y viñetas (2/2)

En las opciones Posición de la viñeta y Posición del texto podemos establecer la distancia de la viñeta y del texto al margen izquierdo pulsando sobre las flechas de aumento y disminución. Los resultados se pueden ir comprobando en la parte de Vista previa; se pulsará el botón Aceptar, cuando logremos el efecto deseado.

Éstas son las operaciones que se llevan a cabo para realizar una lista con viñetas con las opciones predeterminadas:

1. Coloca el punto de inserción en el lugar donde quieres que aparezca la lista.

2. Haz clic en el botón Viñetas de la Barra de herramientas Formato.

3. Escribe la lista pulsando la tecla Enter cada vez que se termina una línea.

4. Para desactivar el botón de la Barra de herramientas, haz clic sobre él o pulsar dos veces Enter.

Si en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas seleccionamos la ficha Números, podremos realizar una lista numerada aplicando uno de los formatos que aparecen. Para ello, se sitúa correctamente el punto de inserción, se abre el cuadro de diálogo, se pulsa la ficha Números, haciendo clic sobre uno de los formatos y se pulsa el botón Aceptar o la tecla Enter.

Al igual que las viñetas, las listas numeradas se pueden personalizar.

Para hacer una lista numerada con las opciones predeterminadas, se siguen los mismos pasos que si la lista fuese con viñetas, pero utilizando el botón Numeración de la Barra de herramientas Formato.

Si en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas seleccionamos la ficha Esquema numerado, podemos realizar una lista con varios niveles.

Si el texto ya estuviese escrito, como ya se ha mencionado anteriormente, se deberá seleccionar antes de aplicar el procedimiento anterior.

NOTA: Word reconoce el formato de viñetas y activa la opción automáticamente cuando, en ocasiones, comenzamos a escribir una lista precedida de algún signo como por ejemplo, un «asterisco» o de un «guión».

También se activa automáticamente la opción Viñetas al terminar de escribir el primer elemento de la lista y pulsar Enter.

Para desactivar la opción se debe pulsar Enter de nuevo.

CASO PRÁCTICO

Realiza el siguiente esquema, utilizando las fichas Números y viñetas, del cuadro de diálogo Numeración y viñetas:

1. Escribe la primera línea del texto que está sin numerar y pulsa Enter dos veces.

2. Abre el menú Formato, haz clic en Numeración y viñetas y haz otro clic en la ficha Números. Selecciona el formato adecuado y pulsa el botón Personalizar.

3. En la opción Estilo de número, elige 1, 2, 3…

4. En la opción Posición del número, establece una alineación de 0 cm; en la opción Posición del texto, establece una sangría de 0,6 cm y tabulación después de 0,7 cm. En la opción Iniciar en, escribe un 1 si no aparece. Pulsa Aceptar.

5. Escribe los dos primeros puntos del esquema y pulsa Enter.

6. Haz clic en el menú Formato, comando Numeración y viñetas y cuando aparezca el cuadro de diálogo haz clic en la ficha Viñetas.

7. Selecciona uno de los formatos de viñeta y pulsa el botón Personalizar.

8. Haz clic sobre la viñeta , y, si no está visible, búscala con el botón Carácter. Al hacer clic sobre este botón, aparecerá el cuadro de diálogo Símbolo. Localiza el símbolo en la fuente Wingdings y pulsa Aceptar para volver al cuadro de diálogo Personalizar lista con viñetas. En la opción Posición de la viñeta, establece una sangría de 2 cm; en la opción Posición del texto, establece otra sangría de 2,6 cm y tabulación después de 2,7 cm. Pulsa Aceptar.

9. Escribe las tres líneas de la lista con viñetas y pulsa Enter.

10. Abre de nuevo el cuadro de diálogo Numeración y viñetas y haz clic en la ficha Números.

11. Pulsa sobre el mismo formato que utilizamos anteriormente y haz clic en el botón Personalizar.

12. Establece las siguientes condiciones: escribe el número 3 en la opción Iniciar en; indica una alineación de 0 centímetros y Posición del texto con sangría de 0,6 centímetros y tabulación después de 0,7 centímetros. Pulsa en Aceptar.

13. Escribe los puntos tercero y cuarto de la lista numerada.

Realiza el siguiente esquema con tres niveles diferentes con las indicaciones que te proporcionamos. Después de seleccionar la ficha Esquema numerado del cuadro de diálogo Numeración y viñetas, pulsa sobre el formato adecuado y escribe el primer nivel del esquema (la frase en mayúsculas).

1. Al pulsar Enter, aparece el segundo punto del primer nivel: (2.).

Entonces pulsamos la tecla Tabulación y pasamos al primer punto del segundo nivel (1.1).

2. Cuando pulsamos Enter, se muestra el segundo punto del segundo nivel (1.2). Si ahora pulsamos Tab, nos situaremos en el primer punto del tercer nivel (1.1.1.). Lo completamos

y, cuando aparezca 1.1.4., pulsamos la combinación de teclas Mayúsculas + Tab para pasar al nivel dos.

3. Escribimos el segundo punto del segundo nivel y, en el momento en que se muestre (1.3), pulsamos Tab para bajar de nuevo al nivel tres.

4. Termina el esquema pulsando Enter.

NOTA: al igual que sucede con las listas de viñetas, las numeradas también se activan automáticamente cuando escribimos el primer elemento de la lista precedido del número uno y pulsamos Enter. Word activa el botón Numeración de la Barra de herramientas Formato. Para desactivarlo, se pulsa Enter de nuevo.

Para aumentar o disminuir el nivel, también se pueden utilizar los botones Aumentar sangría y Disminuir sangría de la Barra de herramientas Formato.

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