Organizar archivos y carpetas

Los archivos son los elementos fundamentales del sistema de almacenamiento de Windows. Un archivo es un conjunto de datos almacenados bajo una denominación determinada. Esta denominación consta de tres partes principales:

- Nombre del archivo en sí, que no puede exceder de 255 caracteres y no debe incluir caracteres especiales (: \ ? ¿ * " | > < ).
- El separador, que viene dado por un punto.
- La extensión, que sirve para identificar el tipo de archivo; puede tener una longitud máxima de tres caracteres y se puede omitir.
 
Si se omite la extensión del archivo, Windows XP no abrirá automáticamente dicho archivo cuando el usuario haga doble clic sobre el mismo, sino que aparecerá un cuadro de diálogo preguntándole ¿Qué desea hacer?;  por ello, se recomienda encarecidamente que mantenga la extensión de todos los archivos.

Una carpeta tendrá un nombre de referencia y, dentro de ella, los archivos estarán colocados siguiendo un criterio determinado. Los archivos y las carpetas se guardan en unidades físicas de almacenamiento, que son las unidades de disco.

La mayoría de las tareas de Windows implican trabajar con archivos y carpetas. Las carpetas pueden contener archivos de distinto tipo: imágenes, vídeo, texto, etc., incluso pueden contener otras carpetas. La carpeta predeterminada en Windows para el almacenamiento de archivos creados por el usuario es Mis documentos.

Al sistema de archivos de Windows se puede acceder de las siguientes maneras:

- Por medio de Mi PC.
- A través de Mis sitios de red, si nuestro equipo pertenece a una red local.
- Mediante el Explorador de Windows.
- Utilizando la función de búsqueda, ya sea a través de Mi PC o a con el botón Inicio.