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Visio Express

Autor: Susan Jennifer Risholm Mendez
Curso:
6,75/10 (4 opiniones) |6718 alumnos|Fecha publicación: 27/07/2006
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Capítulo 2:

 Qué es y cuáles son las funciones de Visio Express

MICROSOFT VISIO EXPRESS:

Microsoft Visio Express 2003 es un programa para la creación de diagramas que ayuda a crear diagramas empresariales y técnicos en los que se documenten y organicen ideas, procesos y sistemas complejos...

Este programa se encuentra en dos versiones Microsoft Visio Express Standard y Microsoft Visio Express Professional...

Los diagramas creados en Visio 2003 permiten visualizar y comunicar información clara, concisa y eficaz, de unas formas no posibles utilizando exclusivamente texto y números...

Visio 2003 también automatiza la visualización de los datos al sincronizarse directamente con los orígenes de datos para proporcionar diagramas actualizados, y se puede personalizar para cubrir las necesidades de la organización...

Uno de los más interesantes añadidos en este interfaz es la existencia de las ventanas plegables laterales, que se aparecen al pasar el ratón por encima, una vez dejan de prestar utilidad, automáticamente desaparecen, dejando a la vista tan sólo el título de la ventana, para volver a acceder a ellas. Y si se quieren mantener visibles siempre, se puede realizar la indicación respectiva...

En cuanto al programa propiamente dicho, está orientado a crear gráficos de gran impacto visual lo más rápidamente posible, además de hacerlo sencillamente. Se trabaja principalmente haciendo uso de plantillas, de las cuales incluye una gran cantidad...

El uso de estas plantillas conlleva dos beneficios:

-      Pone a disposición del usuario una serie de símbolos y formas adecuados al tipo de diseño que se está creando.

-      Y proporciona una serie de herramientas que aceleran el proceso de creación y el uso y gestión de la información, aunque no todas las plantillas disponen de estas herramientas. Como ejemplos, se puede encontrar herramientas en la Ingeniería de Procesos, la creación de mapas de sitios Web, la creación de diagramas UML, etc.

Se puede utilizar Visio para formular, documentar y comunicar información importante, y crear un impacto profesional en los destinatarios.  Los gráficos pueden ser una manera eficaz de comunicar información, pero la mayoría de los paquetes de software de gráficos requieren que los usuarios tengan conocimientos artísticos para generar imágenes efectivas.

Visio está orientado a quienes no se sienten cómodos dibujando con estilo libre, sino que necesitan ayudas visuales para comunicar información importante.

Visio 2003 permite crear diagramas con herramientas de formato y símbolos predefinidos de Microsoft Smart Shapes; permite también agregar fondos, títulos y bordes de página.

Aunque otros programas de Office, como Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, proporcionan capacidades básicas de creación de diagramas, Microsoft Visio Express es una herramienta dedicada de creación de diagramas que ayuda a crear multitud de diagramas de forma sencilla. En contraste con otros programas de Office, puede utilizar Visio para crear diagramas y realizar tareas automáticamente, o exportar datos a informes y almacenar información en cada una de las formas.

Capítulo anterior - Introducción

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