Visio Express para Microsoft Office es una aplicación para crear esquemas de todo tipo, que utiliza la tecnología OLE 2.0, y que se fundamenta de forma perfecta en los programas Word, Excel, y PowerPoint, siendo éstos necesarios para su funcionamiento.

Los esquemas se añaden al documento, hoja de cálculo, o presentación insertándose como objetos. Posteriormente se da a escoger entre los cinco diferentes tipos de esquemas suministrados con el programa: diagramas de flujo, mapas de ciudades, organigramas jerárquicos, diagramas de bloques y proyectos empresariales.

Todo el proceso para la creación de esquemas se basa en la utilización de los denominados Smart Shapes, unos iconos que se encuentran en una galería de símbolos agrupados por temas.

Añadir un icono al esquema es tan fácil como pulsar con el ratón en el Smart Shape deseado y arrastrarlo al área de trabajo. Una vez situado, se pueden realizar con un simple arrastre de ratón las típicas operaciones de rotar, redimensionar, mover, etc.