Estos son sólo tres tipos de informe de visitas. Hay mucho más y, como dijimos antes, es posible diseñar uno específico para cualquier clase de actividad de ventas. Las preguntas cruciales a tomar en cuenta al di­señar un informe de visitas para su operación son las siguientes:

1. ¿Qué información necesita respecto de su área de ventas a fin de manejar con efectividad la operación?

2. ¿Qué información resumida necesita transmitir a la alta gerencia?

3. ¿Cómo puede lograr que este proceso informativo sea sencillo para los vendedores?

4. ¿Cómo puede facilitar a la gerencia la lectura y la interpretación de la información que le transmite?

Si al elaborar un informe tiene presentes estas preguntas y evita pedir datos innecesarios, creará uno que sus vendedores llenen con agrado y que usted no tenga problemas para leer.