Si queremos hilar más fino podemos calcular si el tiempo invertido fue rentable, para ello: tomamos la facturación bruta de la zona le restamos el costo bruto y a este resultado lo dividimos por el costo directo del vendedor, si el resultado es mayor a 1 fue rentable si es menor será perdida.

Ejemplo: facturación bruta 176.961, costo de fabricación 122.103

En este caso el rendimiento es de 1,9 por lo tanto es rentable ya que el resultado fue mayor que 1 si hubiere sido menor habría que revisar la frecuencia en las visitas o como distribuye su tiempo el vendedor.

Modelo de planilla



La figura 1 nos muestra una planilla sencilla en la cual tenemos una columna para anotar las visitas a clientes los cuales identificaremos con nombre o código y las entrevistas de negocio, luego dos columnas una para clientes activos y otra para potenciales (entrevistas de negocio en la cual cerramos una venta) en las que identificaremos a unos y otros mediante una X otra columna para anotar el monto de lo facturado y una última para observaciones que consideremos necesario destacar.

Por supuesto que en esta planilla sólo anotaremos las visitas o entrevistas en las que se halla vendido ese día y cuya facturación no sea posdatada, a que me refiero con esto: puede ocurrir que el cliente por motivos diversos, (promoción, mantenimiento de precio, porque por ahora tiene stock, etc.) nos realice un pedido para ser entregado al mes siguiente este pedido deberá ser incorporado a la planilla en el mes correspondiente a su entrega y facturación, sino estaríamos desvirtuando la estadística.