La carta de presentación

Carta de presentación o acompañamiento es el término utilizado para referirse al escrito remitido junto con el currículo destinado a la búsqueda de empleo.

Aunque hay quien opina que la carta de acompañamiento no tiene demasiada importancia, ha de tenerse en cuenta que una carta bien realizada puede fortalecer el currículo, mejorando la predisposición de quien ha de analizarlo.

Para actuar con la mayor rapidez posible, es recomendable tener preparados varios borradores de la carta de presentación y del currículo; así, con pequeñas  modificaciones,pueden ser utilizadas en diferentes situaciones como si fueran cartas específicas cada vez que se vaya a enviar el currículo a una empresa. Las cartas han de estar personalizadas y deben incluir al menos una frase que esté específicamente concebida para cada empresa.

Estructura de la carta de presentación

No existen unas normas rígidas para la elaboración de la carta; es algo personal que admite múltiples variantes. No obstante, se puede estructurar en cuatro o cinco párrafos:

Tabla 10.5. Partes de una carta de presentación.

Aspectos a considerar en la realización de la carta

En el momento de realizar la carta se tendrán en cuenta las recomendaciones siguientes:

- Han de estar personalizadas (dirigidas a una persona concreta). Si no se conoce su nombre se enviarán al director de Recursos Humanos o al Departamento de Selección de Personal.
- Se prescindirá de abreviaturas, siglas y jerga técnica. Siempre resulta más fiable utilizar un lenguaje que entiendan la mayoría de las personas, a no ser que se tenga la seguridad de que la carta irá a parar a alguien muy relacionado con el puesto.
- El papel será blanco y de buena calidad (el mismo utilizado para el currículo). Siempre se utilizarán originales, nunca fotocopias. El sobre también ha de ser de buena calidad.
- Ha de ocupar sólo una página que se ajuste al tema y sin detalles excesivos.
- No hay que subestimarse. No se debe empezar la carta diciendo: «Aunque no poseo la experiencia que ustedes piden...».
- La carta ha de estar centrada verticalmente en el papel. El tipo de letra ha de ser clásico. Si el texto es demasiado corto se ajustará el interlineado, los márgenes y el tipo y tamaño de la letra para que no de la impresión de excesiva brevedad.
- Se especificará claramente el puesto que se solicita,ya que en algunos casos en el Departamento de Selección pueden estar indecisos sobre el destino de la solicitud.
- El tratamiento ha de ser respetuoso; nadie ha perdido un puesto de trabajo por ser demasiado respetuoso, pero sí por tomarse demasiadas confianzas.
- Para asegurarse de que la carta no contiene errores, se hará que una persona ajena la revise para que comente si detecta algún defecto y sugiera alternativas.

*Referencias e informes

En la solicitud se pueden hacer constar los nombres de personas a las que los destinatarios de las cartas pueden dirigirse para contrastar los datos del currículo o para obtener más información sobre el solicitante. De estas personas se facilitarán nombres, apellidos, dirección y, a ser posible, teléfono de contacto.

Los informes y referencias tienen el inconveniente de que la persona cuyo nombre se facilite pueda descalificarnos; esto se puede evitar diciendo al final de la carta o del currículo que «los informes se facilitarán a petición », es decir, durante o después de la entrevista.