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Títulos y Captación de datos.
Los títulos de los documentos fuentes les dicen a los usuarios que datos proporcionar y donde introducirlos. Deben ser breves e inteligibles con facilidad. Se deben utilizar términos estándares que conozca el personal que use la forma. Evitase las abreviaturas. Incluir un ejemplo siempre ayuda a eliminar las preguntas de quienes respondan sobre que información proporcionar, por ejemplo al preguntar la fecha de nacimiento de la forma puede especificar como contestar ("Mes, Día , Ano" o "MM/DD/AA" o "MM/DD/20AA" ).
Un documento fuente bien diseñando se llena con facilidad, el proceso de registrar los datos debe ser rápido.
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