Dado que los proyectos de sistemas de información se diseñan teniendo en mente ahorro de espacio, costo y tiempo, los sistemas de codificación en los cuales las condiciones, palabras ideas o relaciones se expresan a través de un código, se desarrollan para reducir errores de control y acelerar el proceso en su totalidad. Un código es un numero breve, titulo o símbolo utilizado en vez de descripciones mas largas o ambiguas. Cuando ocurre un suceso los detalles del mismo se resumen a menudo mediante un código. Son necesarios menos detalles en la entrada y no se tienen como resultado ninguna perdida de información. Los seis tipos de métodos de codificación presentados en esta sección son:
1.- Código Clasificación
2.- Código Función
3.- Código Tarjeta
4.- Código Secuencia
5.- Código Dimito significativo
6.- Códigomnemotécnico.
Código Clasificación
Los Código Clasificación colocan entidades separadas, como hechos, personas y objetos en grupos distintos llamados clases. Un código se utiliza para distinguir una clase de otra. El usuario registra el código en un documento fuente o puede teclearlo directamente al sistema a través de la terminal en un sistema en línea. El usuario (Ya sea que haya aprendido los códigos o los consulte) clasifica el hecho en una de varias de varias categorías posibles y registra el código.
Ejemplo:
Para confeccionar las nominas de la Empresa de Servicios Informáticos se requiere la categoría ocupacional de cada trabajador, ya que se debe informar al departamento de estadísticas el aporte que debe realizar la empresa a la ONAT por concepto de la seguridad social por categoría ocupacional, para ello se crea un clasificador de categoría ocupacional
Los Código Clasificación simplifican el proceso de entrada porque solo se requiere un código de un solo dígito. La necesidad de anotar descripciones largas o realizar juicios se eliminan, en una palabra es mas sencillo.
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