Formatos

El formato organiza el documento colocando la información importante en ubicaciones en que es mas notoria, e instruye al usuario acerca de cómo proceder estableciendo una secuencia de aspectos.

Los documentos generalmente se llenan de izquierda a derecha y de arriba hacia debajo de manera que el formato del documento fuente se debe diseñar para utilizarlo en esta misma forma. Debe ser posible por el usuario proporcionar la información siguiendo una secuencia lógica, en vez de tener que saltar a diferentes ubicaciones dentro del documento.

Los encabezados y la información de identificación se proporcionan en la parte superior de la forma. Los resultados y totales se ubican en la zona inferior, la información mas utilizada debe ir en la parte superior y hacia el lado izquierdo. Dentro de la zona se solicitan los datos en el orden esperado; por ejemplo los usuarios esperan que primero se les pida su nombre, después la dirección, ciudad  y código postal,

En una forma bien diseñada cada  dato se escribe  una sola  vez,  debe tener suficiente espacio para ser escrito, además debe considerarse  como se introducir  el dato a la forma.

El formato real del documento muestra la ubicación de cada dato y todos los encabezados e instrucciones para los usuarios.