Dos de los errores más comunes al manejar datos  se cometen con los datos que se captan correctamente pero se introducen en forma incorrecta. El error de transacción ocurre si la persona que introduce los datos los copia en forma  incorrecta, Ejemplo , el numero del cliente 24589 se transcribe incorrectamente y se introduce como 24587 (el operador copio el ultimo dígito como un 7 en vez del dígito correcto 9).  Con los errores de transacción, el otro tipo común de error, dos o mas dígitos se invierten de manera que su posición en los datos es incorrecta. Se ve que hay un error de transacción si el numero del cliente se introdujo como  24598 en vez de  24589.

Dado que la posibilidad que estos errores ocurran es alta, se desarrollo un método especial para ayudar a detectar durante el procesamiento de computo. Este método se conoce como Método de dígito verificador  y añade un numero adicional al elemento  dato que se esta utilizando con propósitos de identificación. El dígito de verificación se añade al numero original antes de que este entre en su uso. En otra palabras al utilizar dígitos de verificación con los números de clientes se calcula y añade el dígito de verificación al numero de cliente convirtiéndolo en un numero de cinco cifras antes de que sea asignado a cualquier cliente. De hecho los usuarios de este numero necesitan saber que se incluyo un dígito de verificación.