Código mnemotécnico.

Los Código mnemotécnico  utilizan letras y símbolos del producto para describirlo en una forma que comunique visualmente. Por ejemplo; para describir un televisor a color de 21", un código útil es TV-CL-21", (en blanco y negro seria TV-BW-21"). Es difícil confundir el  mnemotécnico TV  con el de otro producto, las universidades siempre utilizan mnemotécnico para codificar a los estudiantes: Msc. Master en ciencias, Dra. Doctores en ciencias.

La codificación de los datos y las transacciones reduce la cantidad de datos que se necesita introducir y simplifican el proceso, de manera que se reduce la probabilidad de errores. La selección de un código sobre otro depender` por su puesto, de los datos y de los objetivos del analista.

Uso de dígitos de verificación  y corrección automática de entrada  (paginas 329-330)

Existe forma para validar los datos y además modificarlos, son dos metidos: Corrección automatiza de errores y dígitos de autoverificación en los campos de llave.

Corrección automática de entrada

A veces los analistas especifican que los programas se escriban para corregir errores en los datos. Este método de validación de la entrada se utiliza a fin de reducir el numero de pasos de corrección de errores por separado o rechazado de las transacciones durante el procesamiento. Este modo requiere solo que el programa detecte un error y realice la corrección en forma automática, por ejemplo, el personal de captación de datos que esta tecleando los datos de un campo numérico de 6 dígitos puede introducir nada mas 3,  ademes todo el campo debe contener numero (un blanco no es un numero) en vez de que el programa rechace la transacción debido a que faltan los ceros iniciales (los ceros en la posición sin utilizar al principio de los datos del campo ), puede diseñarse para insertarlo automáticamente. Solo se insertan  los ceros iniciales, no los de arrastre.