Diseño de documento fuente.

El documento fuente es la forma en la cual los datos se captan inicialmente, es decir están registrados, por ejemplo la forma del Presupuestos en Divisas - PLAN 2002 en la figura es el documento fuente para registrar los datos de transacciones que serán introducidos al sistema de información. Para decidir como se diseñaran los documentos fuentes para captar los datos que serán introducidos al sistema, el analista se hace las siguientes preguntas:

1.- ¿Están los datos anotados de forma que sean útiles y legible al sistema?

2.- ¿Que método es mejor para introducir los datos, mientras se reduzcan la cantidad de entrada, él numero de errores en los datos y el tiempo requerido para prepararlos e introducirlos?.

Con el objetivo de diseñar el documento fuente el analista necesita decir primero que datos se deben captar, entonces se debe desarrollar un formato de documento mostrando que aspectos van a incluirse y donde se colocaran. El documento no solo incluye un lugar para los datos, sino también lugares para captar información e indicarle al usuario como completar la forma y que información proporcionar.