Es difícil probar el porque de ciertas acciones cuando la documentación de estas es pobre, inconsistente o inexistente. Por ejemplo si un empleado reclama que fue despedido injustificadamente, y usted sabe que fue despedido por bajo desempeño pero no tiene documentación para probarlo.

-Debe documentar sus acciones para prevalecer en caso de demandas.

-La documentación incluye cartas, notas, memorandos, notificaciones, etc.

-La documentación puede ser utilizada para probar que a un empleado:

1.Se le dio una amonestación

2.Cometió ciertas acciones en ciertos momentos

3.Conocía las normas o expectativas de la empresa

4.Recibió adiestramientos

La documentación debe ser detallada y precisa.

-Fechas, horas, lugar, testigos

-Lo que se espera del empleado

-Que acción se tomará si el empleado no cumple con las expectativas

Acciones que deben documentarse:

-Recibo y acuerdos de políticas y documentos de orientación

-Asistencia a sesiones de adiestramiento

-Infracciones a normas de la empresa

-Querellas sobre ciertos empleados, como por ejemplo, hostigamiento y los documentos que muestren tu respuesta y resultados de la investigación

-Pasos tomados con problemas de disciplina

-Evaluaciones de empleados

No falsifique o cambie datos o fechas en los documentos.

Conclusión.-

1. Seleccione los mejores candidatos al puesto.

2. Evite los empleados problemáticos.

3. Comunique sus expectativas.

4. Sea justo con los empleados.

5. Trate a los empleados con respeto.

6. Elimine el hostigamiento.

7. Tome las acciones necesarias.

8. Documente sus acciones.

Evaluación

1.¿Qué debe hacer al aplicar la disciplina a los empleados?

2. Explique la importancia de documentar las acciones que tome.