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Capítulo 4:

 Implementos de oficina (2/2)

MAQUINAS DE ESCRIBIR:

A pesar de ser un implemento descontinuado, existe oficina donde su uso es un Instrumento de vital importancia, mayormente para llenar formatos. Cuídelo, use hojas blancas para proteger el rodillo y use correctamente el teclado. No olvide que la calidad de un oficinista se saca por la forma como transcribe.

PAPELERIA:

Los implementos que usamos para trabajar deben estar en orden, en su lugar, debe mantenerse protegido del polvo, grasa, entre otros. Estos son: HOJAS DE CARTAS, HOJAS DE FOTOCOPIAR, HOJAS DE COPIAS, CARPETAS, SOBRES, PAPEL CARBON, ENTRE OTROS.

GRAPAS Y GRAPADORAS:

Debe encontrarse en un lugar determinado para su pronta ubicación y en buen estado. Trátelo con cuidado, debido a que muchas veces se dañan por el repetido abuso del mismo.

SELLOS, CLIPS, CORRECTOR LÍQUIDO, CINTAS O GOMA CORRECTORA (TIPE) Y DEMAS ARTICULOS DE OFICINA:

Fundamental para un oficinista, ya que nos permite agilizar efectivamente el manejo de documentos escritos y aplicar su correctivo, según sea el caso.

TELEFONO

Este es el instrumento más importante de un oficinista.

Atender el teléfono es UN ARTE, y no todo oficinista logra aprenderlo eficazmente.

No olvide EL CLIENTE SIEMPRE TIENE LA RAZON, y es inculto discutir por teléfono.

Usemos nuestro mejor timbre de voz y tratemos a todos con la elegancia y la mejor cultura.

El correcto TIMBRE DE VOZ en el teléfono debe ser bajo y paciencia al conversar con el interlocutor.

Recuerde que su voz es la imagen que proyecta la empresa.

FAX:

Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (telecopia).

Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes «leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imágenes- en el receptor.

Al marcar el número se pide tono para enviar y es el mismo para enviar.

FOTOCOPIADORA:

Equipo encargado de fotocopiar todo material impreso a color negro o a colores, según sea el tipo de equipo.

Debe ser tratado con mucha cautela, ya que a veces por la excesiva cantidad de trabajo, pudiera ocasionar fallas y lamentables pérdidas.

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