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Técnicas secretariales. Auxiliar administrativo

Autor: LIBIA LOPEZ
Curso:
8,17/10 (6 opiniones) |3687 alumnos|Fecha publicación: 25/02/2011
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Capítulo 3:

 Implementos de oficina (1/2)

IMPLEMENTOS QUE SE USAN EN LA OFICINA

MOBILIARIO:

Mobiliario de una oficina

Debe estar ordenado y limpio. La mesa de trabajo ordenada, los estantes limpios y con su material ubicables con sus respectivas identificaciones, el ambiente despejado y aseado.

SALON DE REUNION O CONFERENCIA

Sala de reuniones de una oficina

Es el lugar donde se reúnen jefes y personal de distintos departamentos o lugares con la finalidad de tratar puntos de interés.

Este lugar es importante mantenerlo en orden (con clima agradable) y antes de iniciar la reunión se deben prever lo siguiente: CONFIRMACION DE LOS ASISTENTES (número de personas, nombres, cargos y empresas) LOGISTICA (refrigerios, café, agua, etc) PAPELERIA (carpetas con hojas blancas, material de la reunión y bolígrafos en buen estado. Todo esto en casa asiento) EQUIPO DE PROYECCION VISUAL (Video beam, laptop, retroproyector de imágenes, etc) ACTIVIDADES PROPIAS DE LA REUNION  (entrega de algún material adicional, etc)

COMPUTADORAS, ESCANER  E IMPRESORA:

Si no se está usando, preferiblemente manténgale apagada y cubierta para protegerla del polvo. Úselo con responsabilidad, si no tiene conocimiento de algo, pregunte primero, con esto usted evita dañar la información interna. Estos equipos no se usan para JUGAR, CHATEAR EN INTERNET, VER PAGINAS FUERA DE LUGAR, ENTRE OTROS.

Impresoras de varios modelos y Multiuso

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