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Capýtulo 1:

 Auxiliar administrativo

QUE ES UN OFICINISTA?

La profesión de OFICINISTA, SECRETARIO (A) O AUXILIAR ADMINISTRATIVO está orientada a realizar actividades elementales en centros privados o públicos.

Sin duda, son un elemento vital si se quiere llevar a cabo una buena gestión empresarial.

Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

Tramitar correspondencia, su entrada y salida.

Recepción de documentos.

Atender llamadas telefónicas.

Atender visitas.

Tomar recados

Ordenar la oficina

Clasificar los documentos

Archivo de documentos.

Cálculos elementales.

Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.

Estar al día de la tramitación de expedientes.

Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.

Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.

Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.

Completo conocimiento de uno o más idiomas extranjeros. Opcional.

Amplios conocimientos en protocolo institucional y empresarial.

Excelente atención en reuniones y al público en general

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