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Capítulo 9:

 Referencias que estén en otras hojas de cálculo

Para ilustrar este apartado he realizado unos cambios en el libro de trabajo Ventas mensuales:

ð He puesto el nombre Zona Norte a la hoja de cálculo que teníamos creada.

ð He pasado a la segunda hoja de cálculo del libro (que estaba en blanco) y he introducido los datos que aparecen en la figura 4.10.

ð He puesto el nombre Zona Sur a esta nueva hoja de cálculo.

EXCEL

Figura 4.10. Las ventas de la zona sur

Ahora tenemos dos hojas de cálculo, cada una de las cuales representa las ventas de los mismos vendedores durante tres meses en dos zonas geográficas (norte y sur).

Ahora supón que quisieras crear otra hoja de cálculo que mostrase el total de ventas de cada vendedor en las dos zonas, así como sus comisiones totales. ¿Cómo podríamos hacerlo sin tener que volver a introducir los datos?

Esto se logra creando fórmulas que hagan referencia a celdas que estén en otras hojas de cálculo. A estas fórmulas se les denomina fórmulas tridimensionales. Observa que todo el trabajo realizado hasta ahora se desenvuelve en las dos dimensiones de una hoja de cálculo: para referirte a una celda sólo necesitas indicar su fila y su columna.

Sin embargo, para referirte a una celda que esté en otra hoja de cálculo necesitarás una tercera dimensión además de su fila y de su columna: el nombre de la hoja de cálculo en la que esté.

Vamos a crear esa tercera hoja que calcule los totales para ver en la práctica la manera de crear fórmulas tridimensionales:

ð Pasa a la tercera hoja del libro de trabajo y dale el nombre Total.

ð Copia el rango B2:B10 de la hoja Zona Norte en el mismo rango de la hoja Total.

ð Copia el rango C3:F4 de la hoja Zona Norte en el mismo rango de la hoja Total.

El resultado de todo esto lo puedes ver en la figura 4.11.

EXCEL

Figura 4.11. El comienzo de la construcción de la hoja Total

Ahora ve a la celda F5 para introducir la fórmula que calcule las ventas de Casas en enero en las zonas norte y sur. Esa fórmula debe sumar las celdas C5 de las hojas Zona Norte y Zona Sur. La sintaxis correcta para referirte a celdas que estén en otras hojas de cálculo es la siguiente:

='Nombre de la hoja'!FilaColumna

Por tanto, la celda C5 de la hoja de cálculo Zona Norte será:

='Zona Norte'!C5

Y la celda C5 de la hoja Zona Sur:

='Zona Sur'!C5

Y, para acabar, la fórmula que sume ambos números (y que debes introducir en la celda C5 de la hoja Total) es:

='Zona Norte'!C5+'Zona Sur'!C5

Las fórmulas que incluyen referencias a celdas que están en otras hojas de cálculo se comportan exactamente igual que las que hemos visto hasta ahora. Es decir, se puede copiar la fórmula que acabas de introducir para completar la hoja de cálculo Total. Tras copiar la fórmula, el resultado final es que el aparece en la figura 4.12.

EXCEL

Figura 4.12. La hoja Total con las nuevas fórmulas

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