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Capítulo 6:

 Excel. Operadores y resultados por error

Operadores

En los ejemplos de los apartados anteriores sólo hemos empleado un operador (el de suma). Además de ese, Excel dispone de los operadores habituales que puedes encontrar en cualquier calculadora. En la tabla 4.1 tienes una relación de ellos (tomemos los valores A1=6 y A2=2).

Tabla 4.1. Los operadores de Excel

OperadorSímboloEjemploResultado
Suma +=A1+A2 8
Resta -=A1-A24
Multiplicación *=A1*A212
División /A1/A23
Potenciación ^=A1^A236
Concatenación &Mira la figura 4.3 

El orden de las operaciones

En una fórmula se pueden incluir tantos operandos y operadores como se necesiten. Las fórmulas que hemos visto en los apartados anteriores solían contener dos operandos y un operador, pero los ejemplos que te muestro a continuación son más complejos:

=F5

=H1*B3

=B1+C4*D5/G6*1000

=W4*C10+B15/C7

El primer ejemplo es muy curioso, ya que permite hacer que en una celda aparezca el contenido de otra (y, por tanto que, modificando la original, se modifique también la que contiene la fórmula).

La cuestión que surge cuando se utiliza más de un operador es en qué orden efectuará Excel las operaciones de esa fórmula. Porque dependiendo del orden que siga el resultado puede variar.

Por ejemplo, supón que tenemos los siguientes operandos: A1=4, A2=10 y A3=2, y la siguiente fórmula:

=A1+A2*A3

Si se efectúa primero la suma obtenemos como resultado 28, mientras que si se efectúa primero la multiplicación, el resultado es 24.

Para solucionar este problema, hay una convención en cuanto al orden en el que se efectuarán las operaciones en una fórmula que contenga más de un operador. La tabla 4.2 te muestra esa convención.

Tabla 4.2. El orden en el que Excel realiza las operaciones

Operación   Descripción
Paréntesis Las operaciones encerradas entre paréntesis se llevan a cabo en primer lugar, yendo primero los paréntesis más anidados (los más interiores).
Exponenciación  En segundo lugar se efectúan las operaciones de                                             exponenciación (elevar a una potencia).

 

Tabla 4.2. El orden en el que Excel realiza las operaciones (continuación)

Operación           Descripción
Multiplicación y división En tercer lugar van la multiplicación y la división. Ambas tienen igual importancia,así que Excel efectúa primero la que esté más a la izquierda.
Suma y resta       Por último van la suma y la resta. Ambas tienen igual importancia, así que Excel efectúa primero la que esté más a la izquierda.

Por tanto, en el ejemplo anterior el resultado correcto sería 24, puesto que la multiplicación se efectúa antes que la suma.

Resultados de error

Según lo visto hasta ahora, crear fórmulas parece una tarea sencilla, y ciertamente lo es. Sin embargo, uno se acostumbra rápidamente a crear fórmulas y comienza a crear hojas de cálculo más y más complejas. Y entonces empiezan a aparecer los errores en las fórmulas.

Cuando se comete un error en una fórmula, Excel nos avisa mediante una serie de mensajes que aparecen en la celda en la que se ha cometido el error, de manera que podemos identificar el origen del problema. Los errores de los que nos avisa Excel son los siguientes:

ð #####. Marcas de desbordamiento. La columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el resultado de la fórmula. Aumenta el ancho de la columna, disminuye el tamaño de la fuente o cambia el formato de la celda (todo esto veremos cómo hacerlo más adelante).

ð #¡DIV/0! División por cero. Ten en cuenta que Excel considera que las celdas vacías tienen el valor cero.

ð #N/A.No disponible. Normalmente porque la fórmula hace referencia a una función o valor no disponibles.

ð #¿NOMBRE? Nombre desconocido. La fórmula hace referencia a un nombre que Excel no conoce.

ð #¡NUM! Número no válido. La fórmula está usando un número no válido (generalmente en una función).

ð #¡REF! Referencia no válida. La fórmula contiene una referencia que ya no es válida, porque se haya borrado la celda o puesto otra en su lugar.

ð #¡VALOR! Operando no válido. Por ejemplo, no se puede
sumar un texto a un número.

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