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Capítulo 3:

 Unir y dividir tablas en Word. Añadir filas y columnas

Unir y dividr tablas en Word

Las dos tablas que has rellenado con el número del capítulo y el título del mismo están una a continuación de la otra y, entre ellas hay un párrafo sin texto que las separa.

¿Sabes cómo las puedes unir? Utiliza una de las siguientes formas:

ð Sitúa el punto de inserción en el párrafo en blanco y pulsa la tecla Supr (eliminas el carácter del párrafo sin texto que las mantenía separadas).

ð Selecciona el párrafo sin texto y pulsa la tecla Supr para eliminarlo.

¡Hazlo! Ahora tienes una tabla en la que hay filas con dos columnas y otras con tres.

¿Sabes como puedes volver a separarlas? Por supuesto que si deshaces la última acción lo conseguiras, pero como esta necesidad de dividir una tabla en dos puede presentarse en otra ocasión, vamos a ver otro modo de hacerlo:

1.  Sitúa el punto de inserción en una celda de la fila que quieres que sea la primera fila de la tabla que se separa (en nuestro caso, en la celda que contiene el texto "Capítulo 5" o cualquiera de las que hay a la derecha).

2.  Selecciona en el menú Tabla el comando Dividir tabla.

Como puedes ver, lo que hace Word con ese comando es introducir un párrafo sin texto entre las tablas, como ya hemos visto con anterioridad.

¿Entiendes el porqué de los dos párrafos que tenemos en el documento? Word trabaja de esa forma.

Añadir filas y columnas

La verdad, es que sería correcto unir ambas tablas en una sola, pero como tenemos distinto número de columnas, antes de unirlas conviene que el número de columnas sea el mismo.

Para añadir más columnas a la primera tabla utiliza la siguiente secuencia:

1.  Sitúa el punto de inserción en una celda de una columna que vaya a ser consecutiva a la nueva columna que vas a crear (en nuestro caso, en cualquiera de las celdas de la segunda columna).

2.  Selecciona en el menú Tabla la opción Insertar y elige, en el submenú que aparece, el comando Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha, para insertar la nueva columna a la izquierda de la que tiene el punto de inserción o a la derecha (en nuestro caso vamos a insertarla a la derecha).

¿Te imaginas lo que debes hacer ahora? Une ahora las dos tablas, como vimos antes, para que formen una sola.

Puedes observar que en la tabla falta un capítulo que "sin intención" se nos ha olvidado incluir en ella. Para incluirlo necesitamos disponer de una fila intermedia que no tenemos. Veamos cómo hacerlo:

1.  Sitúa el punto de inserción en una celda de una fila que vaya a ser consecutiva a la nueva fila que vas a crear (en nuestro caso, en cualquiera de las celdas de la tercera o cuarta fila).

2.  Selecciona en el menú Tabla la opción Insertar y elige, en el submenú que aparece, el comando Filas en la parte superior o Filas en la parte inferior para insertar la nueva fila vacía sobre la que la que tiene el punto de inserción o bajo ella respectivamente (si el punto de inserción está en la cuarta fila, elegimos el primer comando y si no, el segundo).

Nota

También, puedes situar el punto de inserción a la derecha de la última celda de la tercera fila y, pulsando la tecla Intro, añades una nueva fila a continuación.

Como puedes ver, ahora tienes una fila vacía esperando que la rellenes. ¡Hazlo! Y completa sus celdas con el siguiente contenido:

Capítulo 4       Formato de caracteres.   Visto

En la figura 7.4 puedes ver el aspecto de la tabla actual con el mismo número de filas y columnas.

WORD

Figura 7.4. Tablas unidas y con igual número de filas y columnas

 

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