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Capýtulo 2:

 Editar y moverse por las tablas en Word

Cuando quieras escribir en una celda de la tabla, el punto de inserción debe estar en esa celda y, a continuación, sólo has de escribir el texto que desees.

Vamos a practicar sobre la primera tabla que has creado:

1.  Sitúa el punto de inserción en la primera celda de la primera tabla y escribe el siguiente texto: "Capítulo 1".

2.  Pulsa la tecla del cursor Flecha dcha. para situarte en la celda situada a la derecha y escribe el siguiente texto: "Repaso de conceptos".

3.  Pulsa la tecla del cursor Flecha abajo y escribe el siguiente texto: "Documentos".

4.  Pulsa la tecla del cursor Flecha abajo y escribe luego el siguien­te texto: "Técnicas de edición".

5.  Haz clic en la segunda celda de la primera columna y escribe "Capítulo 2".

6.  Pulsa la tecla del cursor Flecha abajo y escribe el siguiente texto: "Capítulo 3".

¡Ya has rellenado las celdas de la tabla primera! Aunque el orden en el que se han escrito puede que no sea el que mas te guste, es uno de los que menos teclas y pulsaciones de ratón requiere.

A continuación, te indicamos ciertas consideraciones que debes tener en cuenta respecto al contenido de las celdas:

ð Al texto de cada celda se le pueden aplicar los formatos de caracteres (como hiciste en las prácticas de los capítulos ­anteriores).

ð El contenido de cada celda es un párrafo al que puedes aplicar sus formatos; si pulsas la tecla Intro en una celda, tendrás dos párrafos en ella, cada uno de los cuales podrá tener sus propios formatos.

ð Cuando escribas el contenido de una celda, puedes pasar a las celdas contiguas utilizando las flechas del cursor o haciendo clic en la celda donde desees situarte.

Ahora vas a practicar tú solo y has de conseguir que la segunda tabla muestre el siguiente contenido:

ð Capítulo 5         Formato de párrafo.       Visto

ð Capítulo 6         Formato de documento.  Visto

ð Capítulo 7         Tablas.              En estudio

Si has seguido las prácticas anteriores, las tablas tendrán el aspecto que se muestra en la figura 7.3.

word

Figura 7.3. Tablas con datos

Seleccionar celdas, filas, columnas y tablas

Para seleccionar con el menú una tabla, columna o fila en la que tienes el punto de inserción, selecciona en el menú Tabla la opción Seleccionar y, a continuación, el comando Tabla, Columna o Fila.

Para seleccionar una columna con el ratón, utiliza la siguiente secuencia:

1.  Sitúa el puntero del ratón sobre la línea superior de la columna que deseas seleccionar, fuera de la tabla.

2.  Cuando el puntero del ratón tenga la forma de una flecha negra apuntando hacia abajo, haz clic con el botón izquierdo del ratón.

Para seleccionar una fila con el teclado, utiliza la siguiente secuencia:

1.  Sitúa el puntero del ratón a la izquierda de la línea de la fila que deseas seleccionar, fuera de la tabla.

2.  Cuando el puntero del ratón tenga la forma de una flecha blanca apuntando hacia arriba a la derecha (dirección NE), haz clic con el botón izquierdo del ratón.

Para seleccionar una tabla con el ratón, utiliza la siguiente secuencia:

1.  Sitúa el puntero del ratón en la primera celda, sobre su esquina superior izquierda.

2.  Cuando el puntero del ratón tenga la forma de una flecha negra apuntando hacia arriba a la derecha (dirección NE), haz clic con el botón izquierdo del ratón y, sin soltar el botón, arrastra el ratón hacia la derecha y abajo para seleccionar todas las celdas de la tabla.

3.  Cuanto tengas todas celdas en vídeo inverso suelta el botón del ratón.

También puedes seleccionar varias filas o columnas correlativas con el teclado:

ð Selecciona la primera fila o columna y, con la tecla Mayús pulsada, haz clic en la última.

Por último, para seleccionar el contenido de una celda puedes hacer lo siguiente:

ð Hacer clic a la izquierda de la primera letra y, sin soltar el botón del ratón, arrastrarlo hasta situarlo a la derecha del últi­mo carácter.

ð Sitúa el puntero del ratón en el espacio que hay entre la línea izquierda de la celda y la primera letra y, cuando el puntero del ratón tome la forma de una flecha negra apuntando en dirección NE, haz clic con el ratón.

ð Considera que si el contenido de una celda es un simple párra­fo (lo que es muy habitual), puedes seleccionarlo como seleccio­nas un párrafo: haciendo triple clic sobre él.

Realizar prácticas concretas sobre estas formas de seleccionar los elementos de la tabla no tiene mucho sentido, por lo que te animamos a que lo hagas tú mismo y te familiarices con estos métodos, porque son acciones que se repiten constantemente cuando trabajas con las tablas.

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