Esta es la ventana principal del paquete; en ella encontramos las herramientas fundamentales del programa, además esta ventana es la única que nos permite observar la información (Datos y Variables), en su forma original (desagrupada), para tener una idea más clara debemos conocer algunos conceptos fundamentales. Antes de conocer las partes del editor de datos es necesario conocer como esta diseñada la estructura de los datos en SPSS.

Al apreciar la tabla, notaremos que las columnas representan las variables o preguntas y las filas contienen las observaciones, mediciones o respuestas de dichas preguntas. Cada caso contiene las respuestas de un individuo a la totalidad de las preguntas o variables.

El editor de datos se divide en varias partes, pero solo nombraremos 4 de ellas:

1. Barra de menús:

Como cualquier programa basado en ambiente Windows, el editor de datos del SPSS posee una barra de menús desplegables, dentro de los cuales podemos encontrar diferentes aplicaciones, procedimientos o procesos. En SPSS se cuenta con diez diferentes menús desplegables como los son (Archivo, Edición, Ver, Datos, Transformar, Analizar, Gráficos, Utilidades, Ventana y Ayuda).

En esta barra se encuentran los procedimientos mas comúnmente utilizados en el programa, aunque se puede personalizar el contenido de esta barra mediante la opción menú Ver... Barra de herramientas. Por defecto, el programa cuenta con los procedimientos Abrir, Guardar, Imprimir, Recuperar cuadro de diálogo, Deshacer, Rehacer, Ir a caso, Ir a gráfico, Variables, Buscar, Insertar caso, Insertar variable, Segmentar archivo, Ponderar, Seleccionar casos, Etiquetas y Usar conjuntos.

La barra de posición la encontramos ubicada debajo de la barra de herramientas, esta barra al igual que en Excel, nos indica la fila (caso), la columna (variable) y el valor que corresponde a la posición seleccionada. Esta barra es un parámetro netamente informativo.

El editor de datos cuenta con dos vistas, la primera es la vista de datos, en la cual podemos visualizar cada uno de los datos (variables y casos); debemos recordar que los casos se representan en las filas y las variables en las columnas. Está es la visión por defecto del programa.

Al igual que en una hoja de calculo SPSS cuenta con un área de trabajo; es decir, un espacio determinado en el cual podemos ingresar nuestras variables y casos, esta área es de 33.000 variables y 2´000.000 de casos, lo cual nos garantiza que podremos manejar cualquier base de datos, hay que notar que para aquellos que tienen la versión estudiantil el número de casos se reduce a  solo 1500.

La segunda vista que posee el editor de datos es la vista de variables, y es sin ninguna duda la parte más importante del paquete, de la correcta definición de nuestras variables depende la efectividad de nuestro análisis. La forma de seleccionar esta vista es sencillamente hacer clic sobre la pestaña vista de variables que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana; una vez hecho esto podremos ver que la forma en el editor de datos  cambia.

Al observar la parte superior del área de trabajo, notaremos que la estructura ha cambiado, vemos que en la fila principal tenemos diferentes propiedades que ya vienen establecidas en el paquete, estas propiedades son: Nombre, Tipo,  Anchura, Decimales, Etiqueta, Valores, Perdidos, Columnas, Alineación y Medida.

Cada una de ellas tiene un propósito específico y es necesario antes de generar algún tipo de análisis, comprobar que estén correctamente diligenciados cada uno de los campos. También podemos notar que ahora las filas corresponden a cada una de las variables de nuestra base o archivo. Por lo tanto la estructura de la vista de variables es: