TECNICAS DE ANÁLISIS Y DISEÑO ESTRUCTURADO PARA LA REPRESENTACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE SISTEMAS INFORMATIVOS.

DESARROLLO

LOS SISTEMAS DE CODIFICACIÓN

La codificación se puede definir como la asignación de símbolos mediante un plan sistemático, para distinguir ciertos fenómenos y establecer su ordenamiento dentro de una clasificación determinada.

La necesidad de la clasificación surge en la necesidad de registrar, enmascarar, ordenar, identificar, agrupar y clasificar fenómenos y para facilitar su registro y transmisión. Ejemplos: códigos Morse, escrituras en claves, códigos de clasificación bibliotecaria, códigos de productos, etc.

El objetivo general de un código es el de identificar un fenómeno o elemento o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidas codificadas puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un índice o guía. El código suministra un sustituto para el nombre o valor normal de la partida codificada, el cual desde el punto de vista de la información consiste en un conjunto irrelevante de caracteres.

Objetivos de los Códigos:

a) Facilitar el procesamiento.

b) Permitir identificación inequívoca.

c) Permitir clasificación.

d) Permitir recuperación o localización de información.

e) Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos codificados.

f) Facilitar el señalamiento de propiedades particulares de los elementos codificados.

Características de los Sistemas de Códigos:

a) Debe estar adaptado lógicamente al sistema informativo de que forme parte.

b) Debe tener precisión necesario para describir un dato.

c) Debe mantenerse tan reducido como se pueda.

d) Debe permitir expansión.

e) Debe ser fácil de usar.

f) Deben ajustarse a los requerimientos de los equipos.