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Capýtulo 9:

 Diseño e impresión de los modelos informativos. Instrucciones metodológicas

Otros aspectos en el diseño e impresión de los modelos

- Márgenes y espacios en blanco
- Códigos y números de control
- Dirección del papel
- Cantidad de copias
- Composición
- Impresión

Características del diseño de modelo s especiales:

Se consideran modelos especiales aquellos que por su forma de procesamiento o características particulares difieren de los modelos emitidos comúnmente.

Dentro de estos se encuentran los que se emplean en computadoras y los que se imprimen en tarjetas o cartulinas y que se emplean para controles, inventarios, personales, etc. Que estarán muy influidos por el equipo que se emplea (tarjetas de reloj de entrada y salida, notificación de recibo telefónicos, las chequeras.

Instrucciones metodológicas para la utilización de los modelos

Uno de los aspectos más importante para garantizar la calidad de la información que se recopila en un modelo son las instrucciones que el diseñador emite.

Existen dos tipos de instrucciones para el usuario: las del llenado y las metodológicas.

Las instrucciones de llenado son las que se emiten para garantizar el correcto llenado y que pueden colocarse en los propios escaques.

Las instrucciones metodológicas son las que contienen todas las instrucciones para llenar, manipular, emplear e imprimir en el modelo. Deben tener los siguientes elementos:

1. Un ejemplar del modelo

2. Declaración en forma precisa y concreta de los objetivos del modelo

3. Relación de las copias del modelo, el destino y el método de archivo de cada una.

4. Instrucciones precisas de quién debe prepararlo, cuándo y bajo qué condiciones.

5. Métodos y procesamiento del modelo.

6. Instrucciones detalladas de cómo deben llenarse cada uno de los espacios del modelo indicando la fuente precisa de cada dato. En caso que los datos requieran algún cálculo debe señalarse con precisión el algoritmo a utilizar.

Estas instrucciones se archivaran cuidadosamente y servirán de base para las revisiones por auditores u otros funcionarios.

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