2.1.2.2 Confeccionar el diagrama de contexto.

Se debe confeccionar un diagrama de contexto para reflejar las personas, software, hardware, instrumentos de adquisición de datos, elementos finales de control, etc. que interactúan con el sistema (que se designan como terminales del sistema o entidades externas), así como los flujos de datos que fluyen entre sí. Los flujos de datos pueden ser de entrada o salida.

La notación para el diagrama de contexto se muestra en la figura 1.

Las entidades externas pueden ser: Elementos de Hardware, personas u otro Software con los que el sistema interactúa. Los ficheros o bases de datos solo se colocan como interfaces en entidades externas que sean otros Software. Para el mismo ejemplo antes descrito el diagrama de contexto se muestra en la figura 2.

2.1.3 Determinación de las tareas del sistema.

Se debe profundizar, partiendo de los objetivos del sistema, para definir las tareas del sistema. Para ello se pregunta: ¿Qué debe hacer el sistema?

La definición de las tareas, objetivo de este paso, no es más que la determinación clara y concisa de qué debe ser capaz de hacer el sistema, éstas se corresponden con opciones que ejecutará el software u operaciones realizadas de forma oculta (sin que el usuario solicite directamente) o condiciones de excepción o error que el sistema debe manejar. Por supuesto que esta definición sigue un enfoque funcional. Cada responsabilidad debe enunciarse mediante oraciones simples. Por ejemplo para el sistema ejemplificado las tareas pueden ser:

- Actualizar constantemente los programas turísticos.
- Actualizar constantemente el parque de equipos.
- Actualizar los arribos de turistas al país.
- Confeccionar el plan de la temporada.
- Emitir el plan de la temporada.