- Pedidos de clientes: los pedidos que hacen a mi empresa sobre los productos que vendo.

- Confirmación de pedido.

- Recibo de proveedores: es la mercancía que nos envían los proveedores para que la transformemos o vendamos directamente a los clientes.

- Envío a clientes: el cliente nos hace un pedido y cuando le enviamos la mercancía, eso es el envío a clientes.

- Pedidos - envíos a clientes: cuando se hace el pedido y el envío en un solo documento.

- Portes: lo que cobra una empresa o persona física por llevar la mercancía de un sitio a otro.

- Portes debido: cuando paga el porte quien recibe la mercancía.
- Portes pagado: cuando paga el porte quien envía la mercancía.

- Albarán: es un documento que sirve para justificar la salida de géneros del almacén.
Generalmente se extiende por duplicado, una copia para la oficina y otra para el almacén.

- Descuento: la cantidad que se rebaja sobre el precio marcado de un producto. Generalmente se expresa en % del valor total.

- Factura: es un documento expresivo de los géneros vendidos o de los servicios prestados y que acredita la compra realizada.

Los requisitos de una factura son:

- Número de serie. La numeración tiene que ser siempre correlativa.
- Los objetos pasivos podrán establecer series diferentes, especialmente si disponen de diversos centros de facturación.
- El nombre, apellidos y razón social, NIF o CIF, domicilio del que expide la factura y de destinatario, la localización del establecimiento permanente.
- Tiene reflejar todo lo que se factura.
- Contraprestación total de la operación.
- Impuesto tributario que se pague.
- La base imponible sobre la que se aplica el impuesto.
- El neto.
- Lugar y fecha de emisión.

- Factura - albarán: cuando no existe más que un documento que sirve para controlar la salida de la mercancía del almacén y a su vez sirve como documento justificativo del pago.

- Factura proforma: es una factura simulada, un compromiso.

- Notas de abono: es una factura negativa. El proveedor devuelve el dinero al cliente. Los datos de este documento son los mismos que los de la factura.

- Domiciliación del pago: cuando el dinero físico no pasa del cliente al proveedor, sino que interviene un tercero (banco).

- Formas de pago: puede haber pago diferido, a plazos.

- Al contado o en efectivo.
- Las letras o pagarés.
- Las letras de cambio.

- Recibo: es el documento que justifica el pago, éste no es negociable.

- Letra de cambio: es negociable, el banco adelanta el dinero que se va a pagar.

- Impuestos:

- IVA: impuesto sobre el valor añadido. Lo paga siempre el consumidor final y se aplica en todas las transacciones económicas de la empresa. Es un impuesto directo. Depende de la mercancía objeto de transacción, y es variable.
- Recargo de equivalencia: es un impuesto que dependiendo del régimen fiscal al que esté sujeto, se paga o no.

- Base imponible: el neto menos los descuentos.